OA协同办公信息化建设直以来都炙手可热，这是由于企业在发展过程中遇到的实际问题所决定的。大家都知道OA系统的主要作用可以提高员工办公效率、提升企业管理水平、提升企业对人、财、物、信息、时间的合理利用。而较少为用户所注意的是，除了这些价值以外，对于企业中存在的资源浪费问题，也可以通过OA信息化来解决。有公开的调查资料表明，在传统的企业资源配置中，资源的有效利用率大概都只有40％－50％，不到半的利用率，由此可见对于企业资源如何优化配置尚有很大的潜力可挖。