通常，ERP系统产生物料转移和生产计划，生产人员根据相关信息完成物料转移和加工操作，是信息流向物流的转化，属计划执行阶段；同时生产出来的产品又带动物料信息的变化，是物流向信息流的转化，属信息反馈阶段。计划执行、信息反馈相辅相成，确保了物流与信息流的致。
  但在实际生产过程中，物流与信息流是往往不完全同步，其突出表现就是账物不相符。究其原因不外乎二点。其计划执行阶段，计划的制订必须得到资源的有效保证。数据来源不真实，计划执行起来就会偏离。其二信息反馈阶段，计划必须依靠信息反馈来不断修正。信息反馈的不及时或者没有反馈就会导致计划执行失真。因此，就有必要建立动态监管的机制来保证执行反馈良性循环，保证计划的正确执行以及正向改进和完善。
  般来说，只有账物相符率达到90%以上才能确保计划的准确性。而据博科资讯所调查，离散型装备制造业的部分物料账物相符率在80%左右，甚至于有的在60%~70%之间。账物不相符往往导致库存物资超高、资金积压、因缺料导致生产进度滞后、财务报表失真等等后果，使ERP不能充分发挥其应有效果。计划的准确性来源于数据的真实，所以基础数据的准确、有效是ERP系统正常运行的至关重要的基石。