商业合作时，为了提高业务工作的效率，经销商为品商（厂商）代垫费用的情况比较频繁。如果此类业务处理不好，就会造成厂商应付账款和经销商其他应收款不实的情况，而且会增加双方对账的难度，并引起品商或经销商利益的损失。

    在上海博科资讯开发、实施四川新天丰商贸ERP项目时，新天丰方面就特别提出代垫费用管理的必要性和紧迫性。四川新天丰商贸有限公司是西南区较大的酒水运营商，项目调研时，为满足其“代垫费用项目特别多、金额特别大，财务核算工作繁且难”的实际业务需求，博科项目组为其研发了个性化的代垫费用管理功能，它与博科ERP财务会计（FI）实时集成，实现代垫费用申请、收款、清账业务的全过程管理：