ERP探讨：财务视角下的ERP财务业务体化应用

    ERP系统模式下的财务业务体化是按照统原则采集财务信息并经过有效处理，以财务报表为载体，来满足集团公司及分子机构等多个层面对财务管理信息的需求，并为管理层决策提供信息支持。
    ERP系统应用现状分析
    1、对企业管理的影响。ERP系统可以说是企业管理方式上的种新，它的实施在很大程度上扩充了企业管理的内涵。在以前的企业财务管理中，它的域较为狭窄，只限于财务域，没有更多的管理空间。在实施ERP管理系统之后，采购环节、生产作业环节、经营发展环节和财务的核算结合到起，财务管理扩大到企业的各个域，各业务管理系统和企业的各个环节都有财务上的联系，从各个方面反映企业的经营状况，将财务管理与企业全面管理有机地统，进行全方位管理。
    2、对业务数据的影响。第，ERP系统可以将数据即时化和动态化相统，将人工操作计算的数据由计算机完成，并将数据及时反馈、处理，让企业各种生产经营动态掌握在管理者手中。第二，数据的输入和存储方式由原来的纸质文件变为现在的电子化。企业所有环节的信息都由计算机进行存储，信息集中化、自动化处理，方便查询与计算。第三，数据集成化、财务工作前伸。ERP系统各模块对不同来源数据采用不同方式进行处理，经过上载、转换、集成，分别经由外围系统、应收模块、应付模块、资产模块接入总账模块，从较底层的数据源加载到ERP系统数据存储仓库中。
    3、对财务报告的影响。ERP系统改变了传统的财务报表汇总模式，由汇表改为汇账，直接从ERP系统数据存储仓库里抽取数据，进行总部层面报表出具，有效控制了原来层层汇总、人为调整报表的情况。同时，由于报表采用统的逻辑，推进了ERP标准提升，业务处理方案逐步完善，业务处理流程逐步规范，ERP系统保证了数据在过程中和结果的完整性、连续性，各项数据可追溯、可探源，更好地满足了内部控制要求。
    总之，作为集团公司会计集中核算的重点工作和重要组成部分，ERP系统已成为集团企业经营数据出具和展示的主要平台，其目标是达到统会计核算标准、规范财务核算业务、统报表编制方法、丰富财务分析手段、提高会计信息质量和时效。
    ERP系统财务业务体化存在的主要问题
    现阶段,ERP系统财务业务体化应用主要问题表现在以下方面：
    1、业务数据集成标准有待进步完善。
    统数据标准是ERP实施的基础。目前项目实施过程中涉及报表取数的诸多关键问题和相应的解决方案已在ERP系统中逐步整改，大多数数据集成标准已经统，突显出在细节方面存在的问题。由于各分支机构的成本核算模式有可能存在差别，成本要素、业务类型、统计指标应用标准也并不完全统，费用的归集、分配、结转方式不尽相同，所以地域、业务模式的差异使系统集成取数逻辑及变动维护存在定困难。
    2、ERP系统操作有待进步规范。
    统规范系统操作是ERP系统数据准确、财务报告正确的保障。业务判断有出入、系统操作有差异或不规范，将导致报表数据不准确，这些现象短期内无法完全避免。由于ERP涉及范围广，涵盖企业所有的经济业务，不管主数据还是业务数据，外围系统还是财务模块，大多系统操作均会直接或间接地影响报告结果，操作人员的简单操作，会导致较终数据的错误。管理模式、风格的差异使各分公司间存在个体差异，特别是专业板块机构设置与实际运行差别各异，形成了业务流程之间的无法统。
    3、业财数据核对及管理工作有待进步加强。
    财务业务数据致、往来账务明晰是反映企业资产负债情况的前提条件。业财数据存在差异必然导致数据指标扭曲，财务信息失真。究其主要原因，是各单位应收、应付款项核算不尽相同，存在不规范、不统的现象，存在应收款和预收款科目混用、应付款和预付款科目混用的现象。二是业财沟通不完全及时，协同配合不完全严密，各单位大多选择对自身有利的方式进行处理。
    4、业务财务数据质量有待进步提升。
    ERP核算问题及整改效果从较终出具的报表数据末端才能完全反映出来，从ERP前端到报表末端，中间欠缺有效的数据校验机制，问题积累在报表出具时发现和整改。若出现问题，虽不影响报表平衡，但业务信息失真，由于报表时间紧张，更正错误必须从业务源头更改，财务信息质量与及时性无法完全兼顾。
    完善ERP系统财务业务体化应用的措施
    针对以上问题，为了使ERP系统真正成为企业管理的数据平台，为导层管理决策和推动业务管理深化提供强有力的数据支持，可采取以下措施：
    1、持续完善核算标准、理顺业务流程。
会计核算涉及面广，ERP应用标准较多，不涉及财务问题，还涉及业务问题和ERP技术问题。为保证标准统，需建立有效的管理体系，加强ERP应用标准管理。
通过ERP达标指标考评方式，进步加强和完善监督检查，加大考核力度，确保规范运行。
    2、加强各层面执行ERP系统操作的规范性。
    ERP系统是个集成的系统，财务报表编制的准确和及时决不是财务部门的工作，企业各层面、各业务域均为执行标准的主体。只有各相关部门相互配合、相互协作，做好报表工作的组织、前端业务的关账、财务报表的编制、系统和技术及业务运维工作等各环节，才能保证企业经营数据信息的完整、准确、及时。
    3、推进内部往来平台建设及应用。
    通过完善ERP系统内部往来平台，实现内部交易的确认、挂账、结算封闭运行。通过内往来平台，完成不同区域分支机构之间的核对、确认，自动生成内部交易业务的会计凭证，并按照合并组织架构和抵消规则自动形成抵消凭证，满足各层自动生成会计报表的需求。通过加强财务管理减少差异，从业务源头控制，避免人为割裂业务与财务，遵循ERP系统业务驱动、“三流合”的基本理念。
    4、完善问题解决流程，控制措施前移。
    ERP系统项目是在不断解决问题的过程中逐渐成熟的，由于ERP系统涉及范围宽、链条长、集成性高，涵盖经济业务全部过程，旦发现错误，其原因可能涉及各方面。如：ERP源数据错误(主数据或业务数据错误)、数据抽取错误、数据集成维护错误、数据传输错误以及报表公式错误等。如果在报表环节才发现问题，尤其是在集团公司、区域分公司直接出具报表环节，错误的定位、确认、解决无疑难度大。但若控制措施前移，完善数据监控平台将有助于缓解月末压力。
    ERP的实施全面整合了业务流、资金流和信息流，实现了财务与业务的无缝结合。ERP系统作为企业信息化建设的重中之重，完善了数据查询、分析及报表展示功能，更重要的是通过报表统逻辑来推动财务核算的规范和企业管理水平的提升。ERP系统应用广度和深度的不断拓展，将进步推动企业制度化管理、标准化管理和信息化管理的高度融合，达到充分利用企业信息化成果来满足内部加强管理的要求，更好地为生产经营管理服务，为导决策提供有力支撑，真正实现高层管理者对企业的掌控。