认准ERP核心目标 让ERP应用回归正统

    ERP的起源是物料需求计划，稍微了解ERP历史的人都知道，也就是MRP。当时为什么要开发MRP系统呢？主要是由于手工处理能力有限，导致很难制订好物料计划，使得企业存在严重的库存积压和生产缺料。
　　MRP系统经过段时间的发展成熟之后，又集成了资金的管理，具体来说就是加入了往来账管理和成本管理，实现方法就是在记录物流业务的同时，在预先设置的账户上自动记录对应的资金变化状况，这样就使得企业在管理好物料的同时，还可以管理好每笔往来账，每笔采购成本和生产成本，这个阶段就称之为制造资源计划，也就是MRPII。
　　MRPⅡ应用段时间之后，在MRPⅡ的基础上，又集成了大量的其它企业管理功能，开始发展到了ERP时代。
　　ERP系统的功能是强大了，然而问题也接踵而至。正因为ERP功能的纷繁复杂，导致眼花缭乱，人们对ERP到底是用来干什么的，反倒迷失了，甚至有舍本逐末之感。较明显的表现就是很多制造企业在上了ERP之后，ERP的核心部分MRP却没有用起来，这不能不说是个巨大的遗憾。
　　为什么会这样呢？除了很多企业的管理信息化工作还处于初阶段，员工信息化素质不高之外，核心目标的缺失也是个主要原因。如果没有核心目标，或者核心目标不明确，就容易在行进过程中迷失方向。现在很多企业在做管理信息化的时候，往往会有这样个观点，那就是企业的哪块管理较弱，就先通过ERP来解决这较弱的块，比如企业的销售系统很庞大，就想先通过ERP来优化销售管理，有些企业供应商比较多导致采购管理比较弱，就想先通过ERP来强化采购管理，有些企业生产管理比较复杂，就想先通过ERP做好生产管理，还有企业说想通过ERP来做好绩效管理，甚至有些企业理由更简单，想生成报表的时候速度快点……
　　这些想法都没有错，但这些能成为我们实施ERP的核心目标吗？
　　很多企业上了ERP软件之后，之所以感觉效率是部分提高了，但是却没有看到多少效益，具体表现就是库存水平没有降低多少，生产缺料次数也没有减少多少，原因何在？这跟我们实施ERP的初始目标有很大的关系，没有奔着目标走却想得到这个目标当然是不可能的。
　　那么企业实施ERP的核心目标到底应该是什么呢？简单来说，就是八个字，把物管好、把财理好。可以进步分解成三个核心目标。
　　第、物料管理。重点是通过ERP来降低库存和减少缺料。试想如果ERP能帮企业做到这两点，那么能给企业带来多大的效益呢？
　　第二、往来账管理。重点是通过ERP来管理好企业的每笔往来账。如果ERP能帮助把企业的往来账做到目了然，想要的各种财务报表、对账单能随时打印出来，那么能给企业带来多大的效益呢？
　　第三、成本管理。重点是通过ERP来管理好企业的每笔采购成本和生产成本，如果能通过ERP来做好这件事情，又能给企业带来多大的效益呢？
　　如果我们实施ERP管理系统是奔着这三个核心目标，而不是盯着些局部的目标，那么在ERP项目过程中，就会有不样的做事态度，不样的思考格局。
　　同时有了这三个单、明确并且统全局的目标，在工作中我们就可以经常问自己，“这样做有利于优化物料管理、往来账管理和成本管理吗？”“有没有更好的办法可以通过ERP来把物管的更好、把财理的更好？”……
　　尤其重要的是，这三个核心目标实现了，其它目标的实现就是水到渠成。大家想想看，如果物料管理不好，往来账管理不好，那么能把采购管理工作做好吗？所以盯着核心目标并且促使核心目标实现，其它目标就都会实现，如果只是围着局部目标转圈，不但局部目标实现不了，核心目标就更实现不了，因为企业是个有机的整体，ERP软件是套高度集成的系统，做任何事情都是牵发而动全身，企图通过局部的改善来奢求全局的较大利益无异于掩耳盗铃。
　　还有人说，实施ERP要与企业的经营战略挂起钩来。但业内还有种见解是，ERP项目应该是游离于经营战略之外的，因为不管企业实施什么样的经营战略，只要还要采购原材料，还要生产产品，还要管理往来账，还要管理采购成本和生产成本，那么就必须要通过ERP来管理。ERP项目与经营战略的关系，用简单句话就可以来概括：把ERP实施好用好可以使得企业经营战略更好的实现！
　　那么，实施ERP究竟是否需要考虑企业战略？笔者认为可以兼顾考虑，但兼顾的同时要在抓住ERP本质的基础上保持清醒的头脑。因为对于ERP的使命而言，如何通过ERP来管理好企业的每个物料，管理好企业的每笔往来账，管理好企业的每笔成本，这才是较核心的问题。所以，在实施和运用ERP的时候，企业不妨回到MRPII时代，让ERP应用回归正统，真正从制造资源计划的角度出发重实效、重结果，也许能取得更好的实施和应用效果!