体化ERP系统管理实现企业效益较大化

    在企业信息化管理的道路中，随着外界商业环境的渐趋复杂，以及自身的发展壮大，企业总会不断涌现出新的管理需求，如客户管理、采购管理、项目管理、人力资源管理、办公自动化等等，对于这些不同域的管理需求，市场上均有相对应的专业的管理系统与之匹配。于是，当企业管理信息化发展到定程度，就会惊讶地发现，企业中充斥着个又个来自不同供应商的，不同品的管理系统，这些管理系统不界面不各异、管理模式更是各不相同，用户在不同的管理系统中不停地切换，难以习惯，影响体验；更为重要的是，这些不同的管理系统导致了系列新的管理难题，出现信息孤岛、业务流程脱节，信息化管理成本高等系列问题。博科体化ERP系统管理专家指出：要解决企业中多个不同管理系统存在的管理问题，根本原因在于运用套全面先进的体化管理系统，将所有的管理模块统到个平台上。
    管理专家表示，以博科体化ERP系统为例，在企业应用后，其先进的管理理念、管理方式、管理手段融人企业，进步推进了企业深层次的内涵变革，实现了企业生产要素的优化，使企业的组织结构、核心业务流程得到合理的配置和优化，建立了物流、资金流、信息流体化，进步规范各项管理运作，做到了管理精细化，更好地实现了信息的共享，促进了财务与业务数据的融合，简化了内部组织管理结构，推动了员工个人素质提升，提高了企业的经济效益，实现企业效益较大化。
    物流、资金流、信息流体化
    “体化ERP系统是组能够管理组织全部业务的应用集合，它通过“较佳流程实践”扁平化组织流程，以统的数据库和信息技术架构实现生产、财务、人力资源、采购等部门的信息无缝集成”，体化ERP系统的集成性，推动了物流、资金流、信息流的三流合的实现。物流、资金流、信息流的三流合的实现降低了企业的成本，提高了工作效率，夯实了管理基础，增强了各部门间的协调致性，为企业的战略发展方向提供了有力的数据支持。
    企业管理标准化与管理精细化
    体化ERP系统在设计的过程中融入了众多优秀企业的管理思想及企业自身的特点，其本身就是个规范化系统。在运用体化ERP系统过程中，操作人员需按照系统已设定的管理规范进行操作，只有遵循同标准、同流程，正确的操作才能完成本环节工作，这样就使得企业被强制性进入标准化轨道。体化ERP系统以详尽的数据为构筑企业的精细化管理提供了坚实的基础，系统细化了每个流程中、每个环节上、每个操作人员的职能，即在组织机制上保证了精细化管理的执行力，从而实现了企业管理精细化。
    信息透明化、资源共享
    在没有个统规划、统标准的系统之前，对于同个数据，各个部门的提法都不样。同笔业务数据常常在不同的部门被反复输入，反复核对，信息的时效性和利用率受到很大制约，从而各个部门形成了信息孤岛，不企业内部的信息系统大多数也是立运行的，而且具有关联业务的企业之间没有信息系统的数据交流。企业应用ERPⅡ后，信息数据统，并且成为企业的共同财富。导能够及时掌握各个层面的信息，同时每个部门、每个岗位犹如在个部门内工作。
    业务与财务的数据融合
    在应用体化ERP系统之前，业务与财务常常是互相立的，在业务系统完成销售订单的处理后，相关数据还要在财务系统再录入次，具有逻辑关系的业务与财务数据被分割在不同的信息孤岛上，财务与业务对不上账的事时有发生。在应用体化ERP系统后，资金流与物流的同步记录和数据的致性。实现了根据财务资金现状，可以追溯资金的来龙去脉，加强了财务对业务的事前计划、事中监控与事后追溯能力。
    改变内部组织管理结构
    体化ERP系统的应用实现了数据的集中管理，减少了部门间的信息传递和信息的重复录入，有效提高流程处理效率，从而使组织结构向扁平化、网络化转变。企业应用体化ERP系统后，高层管理人员通过体化ERP系统能随时了解产、供、销、财务、人力资源等各个部门及相关业务流程的实时信息，拓展了视野，管理幅度加大，从而可在定程度上，简化了管理层次，促使组织结构向扁平化的方向发展。
    有助于提高员工素质，建立学习型组织
    体化ERP系统的应用离不开各员工的参与，各员工只有通过完备的培训，才能掌握体化ERP系统。并且通过培训，员工能够了解到企业先进的管理理念，同时也是对员工素质的提升。体化ERP系统也是个不断升的系统，员工需要通过不断地学习，不断地分析与思考才能跟得上系统的更新。在使用体化ERP系统的过程中，员工团体将自动地转变成个学习型的组织。
    综上所说，企业的效益取决于企业整体的情况。当企业各个方面都实现较优，企业必定能够实现价值较大化。