在ERP实施中,企业应与咨询顾问合作,密切关注管理层面出现的问题。同时,这也可以更清楚地使企业了解为什么要实施ERP软件。具体可以从以下九个方面考虑:
1、企业信息化管理方面:实施ERP系统的目的还在于当今企业要重视利用现代网络的大容量、高速度的特点,加强信息资料的数字化处理;利用计算机的高速运算功能代替人工劳动,要利用网络集成化、标准化的优势,逐步实现财务、业务及生产流程的体化管理;即:实现物流、资金流、信息流的统,充分利用网络多道路、无限的特点,扩大营销范围、拓宽生存空间,逐步向真正的电子商务化发展。当然,通过ERP系统的实施来提升企业管理水平的过程是循序渐进的,要避免急功近利、大干快上的盲目做法。
2、企业决策管理方面:决策是实现企业发展战略并赢得市场竞争的管理活动,企业在进行决策时需要科学研究、正确处理和快速反应。如:市场出现波动时或遇竞争对手时的价格调整,没有信息系统的支持无法准确地把握每个产品的动态成本数据是很难做到迅速反应的。决策者与决策层的统,在信息系统的支持下,可以实现信息与数据的共享和快速查询,管理人员相互间的沟通更加有效和及时,使决策正确而迅速,达到公平与效率的均衡。传统管理模式往往造成有的部门经常忙昏头还要加班,而有的部门经常没有事做。实施ERP信息化管理可以充分合理地调动人力资源,解决业务流程中的瓶颈而提高企业整体运作。
3、企业战略管理方面:通过实施ERP管理软件,可以实现信息和数据的即时性、共享性和准确性。由ERP系统为企业高层管理人员提供有价值的数据和决策分析依据,使企业导从以往的事务性工作中解脱出来,用充分的时间来考虑战略管理和决策,这是企业的灵魂,是关系企业长远发展的全局性、前瞻性的策划。
4、企业成本管理方面:现代企业竞争的个常见现象是价格相戈,其实质是企业内部整个供应链和成本的竞争,关键在成本管理。企业营销成功与否,内部因素要起很大的作用,同样的外部环境下,实力相当的企业中有的能成功而有的却失败。结合ERP的实施并参考三大成本管理措施,即:货币成本靠制度把关,生产成本靠定额控制,管理成本靠民主监督。没有信息系统的支持,依靠人工管理,上述三大成本管理措施的实行往往很难令人满意。
5、企业资金管理方面:资金是企业的血液,对企业来说,往往是管理成功之处,也常常是问题突出的地方。做好资金管理文章,、要筹好筹足,二、要用好用活,三、要管好管严。通过实施ERP,突出财务部门的核心职责,可以实现限制内耗、降低采购成本和压缩库存,使企业的资金调动更加合理。对于销售环节,通过实施ERP系统,可以实现对客户的统管理和信誉评估,加强对应收帐款的监控可以大大减少拖欠。
6、企业技术管理方面:科技是企业进步的源泉,企业要围绕技术新,实施“三新”管理,即:不断的产品新、善于引进和吸收更新、敢于鼓励改进与革新。新产品的开发需要依据准确的市场分析和调研,应用ERP系统,可以准确地收集各种产品的价格走势、地区需求分析、产品个性化需求分析等有价值的信息,为赢合客户需求而开发新产品奠定基础。企业要善于利用ERP系统提供准确的市场预测来指导新产品的开发。
7、企业质量管理方面:质量管理是每个企业生存、发展、成长的重要保证,我们向国内企业在质量管理方面推荐“三零”、“三不”和“三制”模式,即产品零缺陷、零投诉、零库存;“三不”模式,即不合格的材料不进厂,不合格的半成品不流入下道工序,不合格的产品不出厂;“三制”管理模式,即5S体系认证制度、用户举报制度、质量否决制度。质量管理涉及面广,单靠质量部门远远不够,实施面向供应链管理的ERP系统是实现全员参与的必要管理手段。
8、企业营销管理方面:销售是拉动整个供应链的龙头,管理再先进产品再优质但销售上不去同样无济于事。通过实施ERP应该帮助企业建立正规的营销理念和管理体系、突出营销主体和构筑营销网络,ERP系统的信息能够为正确的营销策划和活动提供依据。传统人工管理的条件下,信息流是建立在纸面单据和手工报表的基础上,信息数据的汇总般以月/周为基础,往往难以及时反映来自销售人员、异地销售公司及客户的各类信息,滞后的需求报表对生产没有指导意义。
9、企业人才管理方面:国内企业主要以中小型企业居大多数,而中小企业吸引和留住人才往往比较困难。人才的流失并不完全是工资待遇问题,而很多人才的流失是因为自我价值无法体现等原因导致的。要坚持“以人为本”,实施有利于人才的政策措施,加快劳动人事制度改革。新经济时代的人力资源部与以往单纯的人事部在职能上有着本质的不同,以往传统管理模式下人事部是管理人员档案、调进调出、合同保险等事务性工作。
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