ERP对企业岗位的建全作用
企业通过ERP系统建立有效的岗位责任制度先必须要明确企业中每个员工的工作内容和职责范围,这样的工作便于企业更迅速高效的内控。岗位设置可以根据企业中发展的实际情况来做具体的划分与设置,如:可以更具发展需要将企业的岗位分为基本的职能岗位以及ERP系统相关的岗位;基本职能岗位包括出纳、审计、销售、财务、生产、物流、库存、采购等;ERP系统相关的岗位包括管理、操作、系统维护、计算机技术员等。企业在发展战略上可以根据自身所设岗位的需要和内部制度的具体要求,企业可以在保证数据的安全性的前提下对不同上的设置采用交叉设置的方法,这种方法的优越性是能够保证企业各岗位间的联系又相对立,同时企业部门间能够相互制约。企业分析识别其他用户与网络上访问其自身敏感区域的权限可以通过职责分离分析辅助实现,现今所使用的许多ERP系统的职责分离工具能够在对ERP管理软件角色和用户权限分析方面实现自动化管理,这种优势能够帮助企业提高管理效率。
业务流程的再造
ERP业务流程再造时的设计与实施过程中设计者通过分析企业现有的管理模式企业的对业务流程进行改进式的再造过程中,以价值链为依据对流程进行集成,消除其中不合理的部分;在这过程中企业应该根据现有的风险控制原则利用企业风险评估手段和相应技术分析对企业中关键的业务流程重新审核并分析其不足的方面,通过以上手段确定企业是否能够达到良好的控制并有效地达到既定的目标。在企业流程再造的过程中,遵循权责划分的思想,将适当的平衡点和监测点新地增加于整个再造流程中,以保证敏感性的业务交易得到高效的完成;在企业业务流程再造过程中建设相应的组织结构可以实现同时对会计信息以及常规业务的双重控制。作为个信息系统,ERP软件是为企业的经营目标服务的。因此,ERP的实施就要求有关方面对业务流程进行重新设计,而后,再造的流程将成为企业内各个组织必须遵循的共同标准。
信息安全风险评估与控制
ERP信息安全风险的概念是在信息化的网络建设中,由于其可能存在的软硬件缺陷、ERP系统集成缺陷等,以及ERP信息安全管理中潜在的薄弱环节使得在建设过程中相关的各类应用系统和基础网络、数据和信息泄露导致的不同程度的网络安全风险。面对现今种类繁多且频繁的网络安全问题,企业应该运行特殊的管理软件,同时将网络的监控以及信息系统事故的分析有机的结合起来,这样是企业能够更准确地了解网络信息系统,在未经授权的情况下访问或攻击信息的防备措施也要得到有效的完善。在ERP信息安全技术的操作上可以采用特定的网络内容过滤技术防止网络上恶意内容的入侵,也可以通过监测网络的扫描器有效的监测入侵问题,防火墙系统对网络提高安全性也是种必不可少的手段。
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