制造业ERP选型经验：做好ERP技术和商务谈判明确分工与责任

    在erp选型谈判过程中，e-works建议企业也要贯彻“先技术、后商务”的原则，在确保erp软件产品能够满足企业信息化需求、实施和服务有可靠保障、能够实现信息集成的情况下，再进行商务谈判，切不可将关注的重点放到价格上。同时在合同签署中应注意商务条款与技术条款的紧密结合。

    拟定详细的技术协议，保证项目实施结果
    多数项目在实施过程中会出现很多需要解决的问题，如果在合同中没有明确规定，则厂商将有权不承担相应责任，因此erp系统技术协议是重中之重。在技术协议中，应结合招标文件，逐项列出项目涉及范围、erp软件应实现的功能和技术水平、erp实施计划和各阶段进度、erp项目各阶段验收的流程和标准、erp二次开发的范畴和内容、项目经理和实施团队的人选、信息集成方案、实施过程中应提交的文档等内容。只有这样，才能做到实施过程“有法可依”，推动项目的顺利实施。在erp技术协议中，还应明确规定监理方的权力和职责，其中较重要的，是要赋予监理方审核各类资料，对项目实施进行监控的权力。

    erp商务合同应与项目紧密结合，有效规避风险

   erp商务合同谈判时除了注意erp软件金额外，还需注意erp咨询实施、erp服务、erp培训和erp二次开发费用等情况，保证总体拥有费用较为合理。同时，企业应注意各阶段的付款条件，将付款条件与项目的实施进度和实施效果挂钩；此外还需注意违约条款等关键条款的制定，如项目延期、二次开发、实施顾问变更、系统运行达不到预算效果、企业的需求变更等情况的处理方式，以促进项目的顺利推进。在商务合同的谈判过程中，要做到“有理、有利、有节”，在切实保证供应商合理利润的基础上，寻求双方合理的价位。