ERP实施方法论：如何解决电力企业ERP实施信息化中的典型问题

　　系统分析企业管理信息流，建立企业管理原型。
　　在实施大型的应用ERP系统之前，发电企业应根据自身管理的特殊性，系统分析该应用ERP系统所涉及的管理信息流，研究这些信息流的产生、收集、统计分析、传递、发布与利用的时间要求、地点要求、责任范围、处理原则，然后形成管理的模型，这个模型不是信息化的模型，而是我们管理的原型，从而让我们能够清晰的界定该应用系统的信息流，便于所涉及的人员明确自己的责任，也便于后期实施应用系统时，能清楚的明确系统为我们为做了些什么工作，还有什么工作需要我们人来做。

　　我们截取劳保管理个片断，来看信息流分析对管理流程改进与后期信息化的基础作用。劳保管理是为了通过对劳保用品的计划、采购、发放等有效管理，确保劳动者按劳动法的要求及时获得有效的劳动保护用品，同时也不产生费用的浪费。某企业实际工作原来的劳保用品管理主要内容是这样的，每月根据库存情况，报出个粗略的劳保用品下月材料计划，由采购部门协助购买。用时，由劳动者自己填写料申请单，到部门核算员处审核盖章，然后到部门负责人处签字，再到劳保管理员处批准，较后到仓库用劳保。这样个过程实际就是劳保用品的料申请单这样个信息流的处理过程，现在来看各人员对此信息流的处理原则与标准。提出信息流是提出者根据自己的劳保登记卡上记录的时间是否到期，或劳保用品的实际使用情况；而核算员也只是确认这样的事实，部门负责人只是证实这个单子是从这个部门出来的，劳保管理员则是核对提出者的劳保卡的内容与手工记录的台帐是相符的，并记录本次发生的时间。由于各人员处理信息流时，有的没有价值，有的依据的是统的标准，是对依据的真实性进行确认，因此有了这样的模型以后，就可以将有标准原则的管理工作，交给信息系统来完成。后来开发了个劳保管理系统，提出者根据系统记录的劳保卡提出申请，直接由仓库发放，并根据系统记录的统计，结合库存信息，预测下月将要发生的劳保用计划。这样劳保管理员的责任将从事务管理，演变为是对现有各岗位劳保用品发放周期的合理性分析上。
　　从以上个简单管理过程可以看出，在应用实施ERP系统之前，进行管理信息流的系统分析，既能帮助我们界定信息流，也能帮助我们看清系统的需求，更能帮助我们明确管理者在系统实施以后，主要工作的重点转变。

　　系统设计实施方案，打好系统实施的基础。
　　前面我们谈到ERP信息系统初始化的复杂性与艰巨性。这在大型应用ERP系统实施时，根据信息流的相互关系，规划好各主要功能模块的实施次序，并做好过渡期间ERP系统的应急方案。如我们在实施公司的信息系统时，先完成人事管理部分，这样在实施基础平台时，就有了相关岗位与人员的基本信息，从而权限管理就可以与人力资源管理统起来，相关人员的权限会随着人力资源的变化而自行变化；接下再行实施物资管理部分，便于后期的固定资产及设备管理时，能够获取相关的物料信息；然后实施设备台帐管理，为其他的生产管理系统提供基础的设备信息。这样有了统规划，环环相扣，既保证了后期的实施基础，也对前期实施的内容提出了要求。

　　在有了统规划之后，根据规划的时间进度，做好硬件与软件的基础设计工作。如网络、服务器、数据库，以及系统安全设施等，这些硬件的设施不能希望步到位，IT产品更新换代很快，而且价格变化与很大，因此基础建设既不能比应用系统的发展速度慢，但也不能过度超前，否则就会造成大的浪费。而软件的系统设计上，则需要整体考虑，从开始就做好完整的信息化的基础功能框架，以确定基础的权限管理、安全管理、信息统标准、信息发布与处理的格式等些通用的规范。这个框架，不论是在原有的系统基础上改造，还是重新建立，这项工作定不能马虎，他是信息化建设的根基，随着信息化的逐步深入，会影响到企业的长远发展与生存。基础框架搭建得是否合理，是否科学，将会影响到系统的实现与未来系统集成的难度系数。而且此项工作做得越迟，难度越大，做得越早，得益也越早。系统框架，有这样几点需要注意：可扩展性、可管理性、可靠性、安全性、统性。即不论是什么样的系统，透过该系统功能框架，展现给用户的，应该是统的界面风格，致的访问方式与用户接口，并受到完整的监护与管理。
　　功能由简到繁，逐步推进信息化项目进程。
　　既然人们总是容易接受简单的东西，接受那些对现有利益影响不大的东西。我们在实施ERP信息化项目时，就可以从些基础的东西入手，逐步完善ERP基础数据，同时也让用户慢慢习惯新的ERP应用系统。如我们在实施计划管理时，计划与预算管理相关联，由预算控制计划。但如果开始就将这样的控制加进去，因为受到控制的影响，可能计划管理流程就无法实施。因此，先只是对计划费用与预算费用形成个对比表，供财务预算控制分析使用；当计划流转系统应用段时间，而且习惯运用以后，又没有其他传统的方式支持了，再将相关的预算控制加进去。这样的过程，可快也可慢。各个发电企业可以根据自身人员素质的情况，对新系统适应的情况等，自由调节进度。但对于大型的ERP应用系统，快不能少于三个月，慢不能长于年。无论快与慢，都要注意，必须等到个新的功能被实际应用，并发挥作用以后，再推进新的功能。