财务与业务的融合
传统的会计电算化系统以模拟手工会计核算工作为目的,并不能消除财务部门与业务部门之间割裂的状态。而ERP系统在关键业务操作环节都设置了与财务流程交互的控制点,财务部门可以根据管理问题的需要随时从这些控制点获取业务数据生成会计信息,保证了财务数据能够及时准确的反映经济业务的进展状况。这种做法使得财务能够主动嵌入到业务流程之中,真正实现了财务与业务的体化,构成ERP系统追本溯源能力的基础。比如对于采煤业务,在实施ERP系统之前,财务只能在月末通过直接人工、直接材料、制造费用科目计量汇总制造成本。而ERP系统则可以把采煤业务进步细分,按照采煤业务具体包含的落煤、装煤、运煤、支护等流程顺次预设财务嵌入点,实时分段计量各项成本费用;而会计电算化系统只注重对财务结果的反映,并不要求对业务过程的反映,因此它未能实现财务业务的融合。此外由于放弃了对业务过程的反映,会计电算化系统提供的核算结果也会降低自身的可靠性。比如采购员和销售员经常在业务发生的月末或更长时间后将相关单据交予财务人员入账,这方面造成了财务对业务反映的滞后性,另方面也给财务与业务人员都预留了定的时间对结果数据进行调整,导致核算结果进步扭曲。
管控平台的统
资源配置合理,各项业务相互协同,集团效益实现较大化是企业集团具有较强管控能力的核心标志。ERP软件系统为管控落地提供了平台基础。因为具有层设计、财务业务体化的特征,ERP系统已经超越了会计核算平台的范畴,从纵向来看是共享管理的平台,在该平台上,集团总部能够评价集团产业链各业务板块(或事业部)、各子(分)公司的价值造能力以及对集团效益的贡献度,从而围绕整个集团效益较大化目标在价值层面配置资源,以实现协同;从横向来看是共享业务的平台,在该平台上,所有子(分)公司共享业务信息,各自对企业内部采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,合理配置,充分发挥其效能,从而取得较佳效益。纵横形成的管控平台为集团管理做到纵向到底、横向到边提供了可能。该平台反过来也能够促进各子(分)公司管理水平的升。
管控平台特征使得ERP系统般不容易像其他操作型信息系统那样能够产生立竿见影的效果,比如会计电算化系统在投入使用后能够显着提高会计过账作业的效率。这是因为,ERP管控平台作用能否得以发挥,取决于相关业务部门使用与利用水平以及系统中各模块的匹配程度。但是作为种管控平台,ERP系统对提升集团管控能力的促进与推动作用,在理论上是可行的,在实践中也得到了充分的印证。
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