会计业务流程重组的核心是需要充分理解ERP系统中的各种业务流程,并对原有会计流程进行描述、分析、诊断,从而正确认识原有的会计业务流程,然后对ERP系统下企业现有会计业务流程进行重新思考与重新设计,这正是会计流程重组的直接体现,所以其重要性不言而喻。
先,需要从ERP标准流程中选择适合的标准流程。ERP系统中蕴含着丰富的业务流程,但是究竟哪些流程适合于企业的应用,在对企业对自身所处的环境、行业特点、管理特点及特殊业务需求进行整理、归纳及分析的基础上,选择适合自身企业的ERP标准流程。
其次,如何从根本上改革ERP的应用过程,并且获得个全新的会计流程,即在ERP应用过程中怎么对会计流程进行“脱胎换骨”的彻底翻新,重新设计,即用什么样的方法、以什么样的方式去翻新,这是ERP应用过程中的会计流程重组的“攻坚”之处。该项问题的处理也将对ERP流程的适用性起到关键作用。
重组后的会计流程的描述
在ERP系统环境下,重组后的会计业务流程可以描述为:
(1)企业业务事件发生,各管理信息子系统导入业务事件数据,并将其存储到全局数据库中。
(2)为落实经营管理责任,对业务事件数据中的货币计量信息进行审核,并编制记账凭证,将其存入到数据库中。
(3)根据流程对业务时间数据进行编码,并存储到业务时间数据库中。
(4)当信息使用者需要某项信息时,可以随时由信息使用者通过浏览器向事件驱动型会计信息系统输入信息处理代码。
(5)系统从事件数据库中提取需要的业务事件数据,并根据加工模型库中的会计模型对数据进行处理。
(6)定期生成各种账簿,供财产清查所用,并定期产生各种常用的会计报表,提供给会计信息使用者。
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