先,设计原理的选择
在ERP系统的设计过程中,设计原理非常重要。在目前比较流行的几个版本的ERP软件中,采用财务上帐套原理的软件占大多数。由于生产过程中的环节和工序非常多,各种因素之间的逻辑关系也特别复杂,采用帐套原理设计生产流程的ERP软件就不很理想。采用基因链接工程是比较先进的—个方法。所谓基因链接工程,就是将企业管理过程中必须的要素作为程序的基本元素,企业根据自身管理需要,利用ERP将系列的管理要素连接成为管理流程。如:采购申请单——采购订单——采购收货单——采购质检单——入库单,这样才能以较大限度地提高效率,降低系统运行的成本。同时采用基因链接工程使每个要素既可以通过各自的逻辑关系取值又可直接运算,将纷繁复杂的生产过程与数据处理联系起来,为后续的报表设计提供更大的方便。如,采购订单采购收货情况;采购订单采购质检情况;采购订单—入库情况。
第二,报表设计
报表在ERP系统中具有非常重要的作用,ERP系统的成功较终体现在各种报表上。通过报表,可以随时查询企业产品的生产、销售、发货、库存情况,丁解企业的资金的运作情况,了解与各外协厂家及分供方的交货结帐及其它经济往来情况。在生产系统中,需要设计的报表主要有生产计划执行情况统计表、车间生产任务完成情况统计表、车间加工工序执行情况统计表、外协加工任务执行情况统计表、单个物品进出明细帐、生产成本报表等。如图3所示,是张牛产计划执行隋况统计表。
第三,数据库选择
ERP系统对数据库没有特殊要求。Microsoft Access数据库在数据量20万条内,性能非常好.但多于50万条数据,数据处理的速度就会明显受到影响。MSSQL数据库在数据量200万条内,性能较好,DB2、SYBASE、ORACLE、MYSQL等大型数据库,都可以处理上亿条的记录。对于般的中小型生产制造企业,由于数据量不太大,可以选择小型数据库,但对于生产过程相对复杂的企业,在经济许可的情况下。较好选择DB2、MYSQL等大型数据库。而旦选择了数据库就必须定期进行维护。
ERP的设计中,数据库的选择是可以进行切换的。但般来讲,较好是由小型数据库向大型数据库转换。
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