背景概述

权威管理咨询机构认为,衡量集团型企业管理水平的关键是集中管理能力,尤其是财务的集中管理能力。国外大型跨国公司的财务管理都是高度集中的,借助现代信息技术手段,母公司可以随时掌握、监控遍布全球的子公司的财务状况和现金流动情况。这种管理控制能力实际上也是公司大型化、集团化和跨国经营的个级前提。
国内集团型企业在集团化、全球化、多元化为背景的商业竞争中逐渐体会到“集团财务”在企业财务管理中担当着重要责任,开始思考如何协同、控制各个分战场的资源从而赢得整体发展。

集团财务管控系统难点

集团财务管控系统是以集团总部为核心、对所控制的下属单位、从财务层面进行统筹规划与管理的软件产品。根据应用的需求,集团财务管控系统既可以是一个相对立的管理系统,围绕各个单位的财务管理部门进行统筹规划, 形成统一的财务管理目标;同时又可以是个开放的管理体系,对集团内部的经营活动进行基本的价值反应。集团财务管控系统的关键价值在于对集团整体的发展提供数据分析和决策支持,让集团管理层能准确地掌握集团所处的财务状态或地位,同时满足对市场快速反应和降低运行成本的要求。

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目前市场上集团财务软件的特点

通用型集团财务管理产品:以通用型财务管理产品为基础,针对集团企业的应用需求,提高财务管理软件的管理深度;同时在产品设计、实施时,往往是以财务模块为核心,逐步搭建起企业整体的信息系统。
ERP集团财务软件:以ERP软件实施的集团财务管控系统,对财务管理体系和业务管理体系的集成性、系统性具有更突出的要求,产品成本和实施成本高。

博科集团财务管控系统简介

博科集团财务管控系统基于Yigo软件开发机器人技术,秉承服务共享和资源集中的管理理念,面向股权结构复杂、跨行业、跨地域运作的各类型集团组织,涵盖总账管理、固定资产管理、出纳管理、资金管理、合并报表、集团监管、全面预算等业务单元的集团全面管控系统。

核心亮点
多维度、多组织管控架构

多集团、多成员单位,每个成员单位是个独立的财务主体,即每个财务主体既可以是对外独立经营的公司,也可以是某独立核算的事业部。某职能部门可以属于不同成员单位,即一个集团的职能部门可以管理多个成员单位。

集团可根据不同管控的维度,如:股权管控、预算管控、资金管控、账簿管控等,将成员单位任意组建成树状管控组织,并且每类管控组织可以构建不同的管控树,实现集团对下级的分层管控。

智能化合并报表

博科集团财务管控系统为用户提供了智能、灵活、便捷的报表合并功能,包括集团内成员公司数据采集、个别报表的调整、内部交易数据的自动抵消和差异数据智能处理等,在保证数据准确性的同时,让合并报表工作变得便捷。

全员、全程、全方位的全面预算管理

博科集团财务管控系统为用户提供了便捷的预算编制工具、灵活的预算调整、强大的预算控制、直观的预算分析、预算模块与总账模块一体化等全面预算管理工具。其主要特点表现为:全员参与的企业预算和集团统预算;全过程预算PDCA优化环;全方位预算管控。

资金管理

面向互联网新经济形势,博科财务管控系统基于Yigo提供了强大的业务扩展功能:
► 支持多集团多结算中心管理,每个结算中心处理的业务可以是立的;
► 多类型、多币种的内部资金管理账户,如活期人民币账户、活期美金账户、整存整取账户等;
► 内部存、贷款利率自定义,支持利率的调整;
► 多样化的内部贷款方式,如一次还本付息、等额本金、等额本息或其他自定义。支持提前还贷、展期等业务;
► 内部存款业务多样性,如活期存款、整存整取等, 支持整存整取提前支取, 到期转存可选择连本带息转存、连本带息转活期、本转存利息转活期;
► 可与银行做接口,确保外部银行与内部银行数据传输的实时性和一致性;
► 内部银行的资金集中管理模式,结算中心可以随时监控到各个成员单位的资金存量和流量,成员企业也可以随时查询到在结算中心的资产与负债情况;
► 支持自动任务处理,如活期利息到期自动结息、自动还贷等;
► 成员单位可实时查询当前活期利息及未来收益;
► 所有业务都与内部银行特定的核心单据关联,内部银行的运转机制是以核心单据为主。增加业务或变更业务时,只需修改关联关系即可,确保业务扩展的方便性和内部银行运行机制的稳定性;
► 财务数据分别凭证进入结算中心与成员单位总账账套。

票据管理

博科票据管理方案帮助集团通过合作银行将各成员单位的实物票据要素信息输入票据集中管理系统,转化为电子数据,通过网络信息平台,集团总部可以及时、全面地掌握各地成员单位应收、应付票据信息以及票据收付结算的明细信息,并对票据的真实有效性进行实时审查, 防范和控制票据风险。
凭借票据池和现金池的联动管理,集团可实时掌握资金的周转状况,统一进行票据的托收、贴现和质押,从而管控成员单位的资金需求和使用计划、监督预算执行情况,并进行对比分析。

往来管理

往来管理包括企业与客户之间的应收、预收管理,供应商之间的应付、预付管理,以及与员工之间的暂支、报销管理。博科往来管理追踪、监控每笔往来账从发生到核销,再到总账每个信息节点的状态,并触发未来应收坏账的预警和应付账款的提醒,帮助企业更精确地预估资金流。

总账管理

博科财务管控系统之总账系统不沉淀了当前成熟的管理体系,并在以下方面拥有更突出的表现
1、会计科目集团集中管控和下属单位分管理
2、自定义、多维度的辅助核算项目
3、灵活便捷的凭证录入,支持凭证编号整理
4、支持多单位账簿联查
5、支持常用性凭证操作
6、支持外币业务
7、支持凭证的套打和连续打印功能
8、支持往来在总账里直接销账
9、与各模块财务数据无缝对接

固定资产管理

博科财务管控系统之固定资产管理模块对企业固定资产日常业务进行管理, 全面反映固定资产的增加、减少及相关变动情况,提供固定资产评估、固定资产减值及折旧的计提与分摊,提供资产调拨、资产盘点的管理,帮助用户更有效地更全面地管理固定资产, 对固定资产进行跟踪管理,对资产成本进行部门考核。

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