又贵又难用？盘点传统OA系统“七宗罪”

    互联网及移动互联网让已经让人们的生活发生了翻天覆地的变化，与此同时，越来越多的企业也已经开始将互联网的技术、思维方式和使用习惯引入到工作的环境中，以优化内部管理机制，并使之成为建立外部竞争优势的重要手段。IT技术在办公域的运用，曾经为企业的发展立下了汗马功劳，但在移动互联网时代新的背景下，传统OA已越来越不能适应新的办公需要。主要在于先企业外部环境变了，“网络”已经不再被认为只是个虚拟的世界，所谓的“云”也不是个飘在空中的概念，而是在越来越快地影响到整个社会的各个层面；其次，企业的内部环境也变了，在网络环境下成长的80后，90后正在成为职场的中坚力量，他们基本上生存于网络中的，思维模式深受互联网的影响，更加愿意分享，喜欢网络交流甚于面对面的交流，重视个人的感受，关注互联网产品的使用体验。
    在这样的环境下，让我们来盘点下传统OA系统都具有哪些局限，而以博科OA为代表的新型OA大协同办公平台又是如何对传统OA进行颠覆。

    第，费用高昂
    传统OA系统由于其功能众多，部署复杂，瀑布式开发投入资源众多，服务器硬件要求高的特点，购买的成本非常高昂，动辄几十万甚至上百万，众多中小企业无力承受。
    第二，部署/维护复杂
    传统OA系统需要配套相应的软硬件服务器环境进行部署，部署调试需要耗费大量的时间和花费，后期也需要聘请专业的人员进行维护，无论是人力物力均是笔不小的支出。
    第三，上手困难，需要专门培训
    传统OA系统使用前，般需要组织相关人员进行系统操作学习和培训。培训时间长，记忆成本高，培训效果不好，后期还需要查阅操作说明书。
    第四，软件操作复杂
    传统OA系统庞大，功能分支众多，电脑端操作已经很复杂，几乎不可能适用于手机操作。般需要接受过培训有经验的同事来操作和管理软件，部分功能还需要配合excel和project来使用。操作软件的时间大甚至于实际完成工作的时间，本末倒置，降低工作效率。
    第五，接入场所限制
    传统OA系统受限于办公网络环境以及电脑位置的要求，只能在指定的办公场所接入使用。对于销售外勤型的企业适用度差，外出人员工作状态几乎处于“失控”状态，无法满足越来越多的在外办公、在家办公、出差办公等个性化需求。
    第六，系统更新缓慢
    传统OA系统般年或者几年更新次，新的管理方法和互联网技术无法即时应用到办公系统中。界面丑陋、运行迟缓几乎是很多传统OA系统的通病，这也是为什么很多企业前期花了大力气采购，但是后期很难坚持使用下去的原因。
    第七，不适合高速发展型企业
    由于以上诸多弊端的存在，传统OA系统已经越来越不适合新型高速发展型企业的应用，办公软件跟不上企业发展的步伐，不不能起到正向的帮助作用，反而有可能为企业发展拖后腿。
    博科OA协同作为Yigo管理软件“3D打印”技术的较新应用，秉承“无代码开发，随需即变”的技术理念，造了种 “以员工为主导、业务为基础、工作流为主线”的协同办公解决方案。由于只需优化业务流程、设计系统界面、定义数据关系三步即可完成系统设计与编程，完全实现无代码化、可视化、智能化，所以博科OA在系统成本、易用性、扩展性具有大优势。不但套系统文件可部署至PC、移动APP、微信等多种终端，而且可根据企业发展与资源配置的调整，灵活扩充业务域及其系统功能，为企业提供“随需自变”的系统支持，以推进信息化企业战略。