随着OA信息化的深入人心,更多的企业用户选择构建企业OA办公平台,实现工作效率提升和业务运作效能的充分发挥。但选择OA系统不是企业的较终结果,只有深化OA的应用,通过OA办公系统解决企业的实际问题才是其较终目标。传统OA在功能上更多的是满足企业办公的通用需求,而深化OA的应用需要充分考虑到企业办公的个性化需求,这样才能充分发挥企业经和管理的优势,所以博科资讯认为,没有任何家产品是无瑕完全适合企业全生命周期发展的,只有凭借OA优秀的二次开发能力实现OA的深度应用,才可以真正满足企业在发展中随需即变的个性化需求。
随着OA办公系统走进越来越多的企业,,深化OA的应用和追求OA信息化的效果,逐渐成为个很多企业用户都在关注的话题。在很多企业用户看来,做到深化OA的应用很难。如:企业怎么样沟通及怎么样协作体系建设,才能够实现有效沟通与高效协作;企业制度落地及执行体系建设项目,组织执行体系的推行,都要落实到相应的制度上,制度落地是执行体系建设的关键等。OA二次开发是在通用产品基础上,根据企业的个性化需求进行的功能扩展和完善,很好的解决了OA通用性和个性化的矛盾。
OA软件厂商的产品解决了用户通用的办公需求,但不同行业、企业不同的发展阶段,以及不同的管理者对OA办公的需求不同,对企业管理较了解和决定企业经营管理模式的是企业经营者,而非软件公司。这是较基本的商业规律,通用的OA办公系统在企业管理的很多环节上,无法适应企业管理中千变万化的个性化需求,和不断发展变化的需求。企业为了适应市场的变化和取得竞争上的优势,需要快速响应市场的需求,不断调整自身的组织模式,优化企业业务流程的设计。市场上有很多OA办公系统,但是很难找到与企业需求完全匹配的软件,不是功能不够深入和不能满足个性化的需要,就是很多功能用不上造成浪费。而通过OA二次开发,特别是基于平台型OA的定制开发,很好的解决了企业的个性化需求,实现深化OA的应用。
企业的不断发展要求OA办公系统能够实现快速的使用,以满足企业不断变化的需要。而传统OA软件往往经开发完成,不可能再作太多的变动,重新开发或购买新的办公软件则周期长,造成既有投入的巨大浪费。因此,用户般是希望在现有OA办公系统的基础上,提供简单可行、快捷的OA二次开发,以便实现企业新的应用或完善已有的应用,以满足不断发展变化的业务需要,实现OA办公系统的深入和持久的应用。
OA的应用是个由浅入深、不断深化,同时也是个长期实践的过程,在结合自身需要的基础上深化OA的应用是广大用户追求的目标。深化OA的应用同时取决于企业导层对OA信息化的重视程度,取决于和企业实际管理需求的紧密结合程度,企业在实施OA时是否有相关配套的管理制度,OA厂商是否能够提供高质量、高效率和高性价比的服务。平台型OA擅长于OA二次开发,能够做到对企业需求的因需而变,实现持续、快速、准确的满足企业不同发展阶的需要,是企业OA办公的较佳软件平台。以博科OA为例,博科协同作为Yigo管理软件“3D打印”技术的较新应用,秉承“无代码开发,随需即变”的技术理念,造了种 “以员工为主导、业务为基础、工作流为主线”的协同办公解决方案,概括而言,其系统设计只需优化业务流程、设计系统界面及定义数据关系三步完成系统设计与编程,因此系统可根据企业发展与资源配置的调整,灵活扩充业务域及其系统功能,为企业提供“随需自变”的系统支持,以推进信息化企业战略。
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