博科资讯人力资源管理业务应用单元是基于战略人力资源管理思想进行设计和开发,帮助企业实现基础人事管理、专业人力资源管理和员工个人自助等多个层面的管理。系统全面提高了人力资源部门的工作效率,通过规范和优化人力资源的管理流程,将人力资源管理工作者从繁琐的日常事务性工作中解放出来,把工作重心转移到人力资源规划和发展等战略层面上,从而实现组织人力资源的竞争优势和可持续发展。
博科资讯人力资源管理业务应用单元系统涵盖了HR部门对员工的各项人事管理,包括基础数据管理、组织管理、人事管理、薪酬管理、考勤管理、考核管理、个人自助等业务应用单元。
基础数据管理:包含民族、健康、福利类型、证件类型、在职状态、异动类型、合同类型等基础字典,为系统的扩展和丰富提供了原始条件等。
招聘管理:包含招聘计划编制与审批、招聘策略、招聘费用控制、招聘渠道拓展、面试、笔试试题库、岗位任职资格、员工试用、试用期考核、员工淘汰率、员工非正常离职率、员工内部流动率统计等功能。
培训管理:包括培训与学习、机遇、晋升、知识的进步、能力提升、培训需求识别、培训课程开发、培训方式选择、培训组织、培训效果评估、培训跟踪、培训结果反应、内部培训队伍的建设、培训档案管理。
组织管理:负责设置组织所需人力编制,岗位。编制企业人力资源状况图及需求等。
人事管理:包括招聘选拔,人员异动,人员集团内调动,人员合同管理,离职退休管理等。
薪酬管理:包括工资类别,工资项目设置,税率设定。人员工资录入及发放,相关薪酬报表,工资信用卡导出等功能。
考勤管理:包括刷卡管理、出勤作业、加班比对、假勤管理、欠班补班、年休假管理、排班管理等功能。
绩效管理:包括绩效指标设置,奖惩类型设置,人员考核单及考核结果处置等。
职业发展规划:包括员工职业取向测试、职位发展矩阵、关键岗位和核心员工管理、人员梯队建设、员工职业生涯规划等功能。
互联网经济发展迅速,越来越多的中国企业已经认识到HR管理信息系统的重要性,纷纷选购适合本企业特点的人力资源管理系统。只有采用先进的管理技术、信息技术和全面的HR系统,将企业运营与人力资源信息统一管理起来,才有可能实现“公平、公正、合理”原则,以人为本,吸引和聚集人才,做到“人尽其才,才尽其用”,最终达到降低人力成本、提高企业的新能力和竞争能力。
如果没有HR系统,采取传统的手工算法,人事管理将把几乎全部的精力都要用于员工的考勤、档案和发放薪酬等事务处理,一套完善的适用的HR系统,将大大提高人力资源管理效率,灵活的报表生成功能和分析功能使得管理人员可以从繁琐的日常工作中解脱出来,将精力放到更富有挑战性和创造性的分析、规划、员工激励和战略等工作中去。
企业在没有采用HR系统以前,管理人员无法及时、准确地获得他们所需的完整数据,往往依赖于HR部门人员采用手工方式从不同的文件、打印件或档案柜中查找相关的信息,汇总后提交。这往往会花费较长的时间,数据也可能出现矛盾,给管理工作带来许多不便和延误。在采用HR系统之后就能以它为工具,管理人员只要享有相应的权限就可以随时进入系统,直接获取所需的完备信息。这种整合的和集中的系统可以帮助管理者改进企业的管理,信息的透明性还可以规避HR管理中的某些弊端。
某些企业的各子公司HR管理基础参差不齐,有的公司已初步实现HR管理信息化,开始建立科学的绩效考核体系和培训体系,有的公司HR管理却停留在招工,发工资等人事基本管理上,这些公司期望提升到更高层次的人力资源管理。建成企业HR管理的新一代基础软件平台,整合各分公司的HR系统。
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