博科集团财务管理系统解决方案包括财务管理、报表管理、资金管理、预算管理、合并报表等内容,博科把国际先进的财务管理思想和集团企业的实际情况相结合,为集团构建从预算到资金再到财务核算的一条龙解决方案,与博科的报表采集器、合并报表系统无缝集成,并与企业集团的ERP其他业务系统功能集成,达到集团财务管理领域各方面的全覆盖。
一方面,系统整合财务资源、提升财务效率、透视财务业务、控制运营风险;信息资源和财务资源的共享最终有效支持集团企业的战略实现。另一方面,系统聚焦全局资源、集中规范管理、实时反映业务运营,加强战略执行,通过多维度、全局的财务信息扩展管理者的视角,使日常经营与战略实现紧密结合。
通过搭建多组织架构,聚合集团公司的所有账套,集中在一个数据库中。在数据集中的基础上,按照组织的上下关系,通过基础档案制定、参数控制、权限管理等基础设置的集中控制,实现集团会计核算与财务管理的集中,为集团公司制定和贯彻统一的会计核算政策与财务管理制度提供有力的手段。
总账系统是会计核算的基础和核心,所有的业务发生最终都要在总账系统中进行反应。财务系统提供会计引擎功能,集团财务部可以根据需要自行定义各类入帐会计规则和凭证模板,通过会计引擎,将业务系统的数据过入到总账系统,既避免手工操作凭证,又使总账与其他系统实时无缝集成,完全实现了动态的财务业务一体化,保障了财务数据与业务数据的同步性,解决了业务数据在财务反映滞后问题,为企业的财务管理提供了及时丰富的数据。
报表采集器用于集团内各组织上报报表数据的业务处理,可以支持完整的报表制作、报表取数、勾稽关系审核等自动化过程,能够有效杜绝报表的误报、错报等问题,和EXCEL集成。报表采集器包括数据源的配置、指标纬度的设置、表样的维护、任务的建立及下发、任务的填写及上报等功能。
在统一的管理平台基础上,集团统一制定资金政策和管理流程,严格管控内部结算和外部结算,利用资金集中优势,根据资金预算,统筹安排调度资金,在保证企业日常业务需求的前提下,充分发挥资金的利用效率;通过内部数据接口和外部银行接口,实现从ERP等系统中的业务数据到资金管理、银行收付的一条龙数据流转。
博科财务管理解决方案包含全面预算指标、全面预算编制、全面预算监控、全面预算分析和企业绩效管理五大业务模块,通过ETL数据中转平台,从需要监控的远程报账系统中抽取实际执行数据进行展示和对比,实现从预算目标下达,到预算编制、预算执行与控制、预算分析、企业绩效评价的完整战略管理流程。既可以形成完整的战略管理解决方案,也可以单一部署,充分满足企业“整体规划、分步实施”的需要,具有充分的扩展性。
集团管理者和投资者通过合并报表,可以了解集团整体的财务状况、经营成果和现金流量等信息。博科财务报表的合并,并不是将集团内部各公司财务报表的数据简单相加,而是先根据规定进行统一合并口径的调整,然后再抵消集团内部各公司之间由于各类交易,包括股权投资而产生的财务数据。只有通过必要的调整、抵消后的合并报表才具有真实性、可参考性。
通过集团财务管理解决方案,构建建立集团企业的财务信息化协同管理平台,整合各方面的应用系统,使集团及其下属分子公司的所有财务系统均可以在平台上协同使用、运行,在权限管理、数据共享、数据流转等方面实现全面的整合应用。
建设满足财务信息实时集中的集团财务管理系统,加强集团层面会计信息的知晓力度,改变当前成员单位众多、财务政策不容易贯彻、信息化意识不统一、信息不及时不完整、缺乏整体和大局观,从而导致集团知晓力差等问题,确保会计信息的及时、完整、准确、真实,满足集团管理的要求。
在大幅度提高财务核算效率与质量的基础上,提供了财务会计与管理会计的完整应用,实现事后核算到事前预测与事中监控,从粗放管理向精细管理的职能转变,财务部门利用透视全局的优势,协助业务部门的运作和管理层的决策,持续改进业绩,创造企业价值的最大化。
博科财务管理解决方案不仅可以提供便捷的财务核算功能,还可以通过灵活的核算项目管理,多维度的报表组合查询,精细的往来管理与信用管理等功能,在单一应用财务信息系统的情况下,仍可实现从财务透视业务,支持企业经营决策。
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