不同管理需求下的WMS仓储管理系统如何选型

    供应链管理的观念现今已经由原来的后勤支持概念转变为企业竞争力优势的来源，但无论是常被谈论的供应链牛鞭效应、库存优化、供应链透视与协同等议题，其基础都是在高效且数据正确的物流执行系统，也就是仓储管理系统与运输管理系统。对于尚未进行供应链系统化建置的企业，常常第个面临的难点即是库存仓储的管理，例如人力管控、先进先出管理、库存透明度等难点，但是解决方式有不只种选项，以下列举WMS仓储管理系统般概念上的IT系统解决方案与使用时机：
    第，手工记账方式：适合在仓储作业量小、作业不复杂、商品种类不多的情况。
    第二，Excel记账方式：与手工记账方式类似，差异点为可用电子表格进行数据储存。
    第三，公司自行开发：着重在解决仓储管理短期困难且未来业务发展量不够清晰的情况，例如可预见企业仓库大小为2000平米，商品种类大约二十个，这种情况无谓花费较高成本建置ERP系统或专业的WMS(仓储管理系统)，基本上可解决先进先出的问题。但选择此方案的前提之为未来企业不会往大范围多仓的营业模式去发展，并且没有计划进行第三方物流业务的扩张。
    第四，寻找厂商开发：基本上与公司自行开发的条件相同，但是必须考虑的是从头开发的风险与厂商的可靠度，需要针对开发厂商的历史与案例做定的调查。
    第五，使用ERP附带的库存管理模块：般ERP能做到简易的仓储进出库管理，先进先出与批号管理都能由这类模块得到解决，但往往在复杂仓储作业环境下，尤其是自动化程度高的仓库，例如带有电子卷标、自动仓储等设备的作业模式，ERP往往捉襟见轴；又例如第三方物流时常变动的仓储操作也并非ERP可以灵活解决。
    第六，成熟完善的WMS仓储管理软件：富有丰富配置性与行业经验，适合在复杂仓储作业与大范围供应链建置的条件下使用，尤其具备在企业已预知未来几年业务发展下可能发生的功能扩展和管理结构变化的系统随需自变能力，目前国内市场上完全符合这样系统建设要求的WMS厂商如博科WMS系统，该系统强大的重构能力和随需自变的系统特点完全可以应对企业未来发展模式和管理特点的挑战。
    以上六种常见仓储系统处理模式并非对的，企业必须自行评估自有条件与策略进行选择，唯必须考虑的是不宜以初期投入成本决定模式，而是必须考虑未来至少五年带来的综合效益，例如因仓储能力不足而致损失的业务机会、操作人力的隐性成本、从头开发的风险与未来更换系统所必须付出的更大成本。举个简单的例子：虽然企业选择自行开发系统可投入较少成本，但未来五年由于仓储能力不足带来的人员加班费支出是否已超过初期节省下的投入成本？
    较后，在选择仓储管理系统时，除了成本与时机以外，同时必须考虑以下因素：仓储系统本身的功能性是否能满足现在与未来的需求，厂商本身是否专注于仓储物流供应链的投资，例如某些号称国际化软件的公司，其主营业务不在物流供应链，产品专注度与产品的生命力可能反而不如本地厂商开发的系统。同时国外软件公司的并购风气盛行，企业在选择厂商时也必须考虑未来软件公司因为遭并购而缩减对仓储系统的支持。较后是审核软件公司仓储系统的客户群与仓储系统以外的供应链发展能力，此类仓储系统是否能由广大的客户群而注入丰富的行业经验，并且在仓储系统建构以后能有后续更精细的供应链解决能力。
    总而言之，对物流供应链管理的投资，不应视为单纯的作业电子信息化，而是必须视为企业作为竞争优势的供应链武器，才不致于因为只考虑投入资本的金额数字本身而丧失的未来发展能力。