门当户对是大家平时常说的个概念,其实选择ERP系统也样。换句话说,在选择ERP系统的时候,不能够大脚穿小鞋,或者小鞋穿大脚。不过要选择个门当户对的ERP系统,对于大部分企业来说具有定的难度。常规来说,门当户对的个核心内容,就是双方经济条件、家庭地位要对等。在ERP进行选型时,其实也要强调这点。企业的规模要与ERP系统的规模相适应。如个集团企业,选择了个中小型的ERP系统;这就好像个胖子穿了件紧身衣,会非常难受。具体来说,规模的匹配包括以下几部分内容。
先是ERP系统要能够包含企业现有的主要业务。不同规模的企业,其业务也有很大的不同。如对于集团型企业,往往下面分公司的财务部门是归集团公司统管辖的。这就涉及到了跨越多个公司的财务预算与控制。般的中小型ERP软件系统做不到这点。再如在审批流程上、系统部署上大中小企业都有很大的差异。为此规模要适当的第个标准就是ERP系统要能够包含企业现有的主要或者核心的业务。
第二是ERP系统要能够适应不同的行业。般集团公司下面的各个企业,其业务都是不同的。下面的企业业务涉及到房地产、汽车、灯具等等不同的业务。如果为每个分公司都购买套ERP系统,那显然是种浪费。而且从财务的角度讲,也很难进行报表合并、预算审批等作业。为此对于有涉及多个行业的中大型企业来说,在ERP选型时需要注意ERP系统的灵活性。ERP系统应该能够适应不同行业的特点。对于这点,下面还会做进步的展开。
第三是对于小企业来说,也不能够好高骛远。有些企业可能自认为比较有远见,认为自己的企业在十年后会成长为个大企业。为此现在在选择ERP管理系统的时候,也大手大脚,要上个大型的ERP系统,其实是得不偿失的。三分系统、十分实施。ERP系统项目成功的关键不在于软件,而在于实施。如果企业现在购买大型的ERP系统,但是很多业务都用不到。而在项目实施的时候,却要涉及到这些业务。这方面会增加不必要的工作量,延长项目周期,增加项目风险。另方面即使通过培训与模拟练习,企业员工掌握了些业务的操作技巧。可是由于企业当前并没有这方面的需求,那么在几年之后,学会的东西员工早就还给老师了。更重要的是企业还不能够保证这些员工直都会呆在企业中。虽然说企业在选择ERP系统时,具有定远见是必要的,如预计到未来两到三年内的需求。但是这个眼光也不能够延伸得太远,否则很容易本末倒置。
门当户对的另外个要求就是背景要合适。对于ERP选型来说,就是行业要合适。现在的ERP系统跟传统的ERP系统有比较大的差异。ERP系统刚出来的时候,强调是包治百病的万金油。即个ERP系统能够包含所有行业的应用。但是事实证明,这是行不通的。因为这不会增加ERP项目的实施成本。而且由于没有针对性的行业解决方案,较后导致大量的二次开发工作。而二次开发量多,又会反过来增加项目的成本与项目的风险;同时又会对后续系统的升造成不利的影响。当前的ERP软件系统在这方面进行了改善,ERP厂商都开始走行业化应用的道路。即在原有ERP系统的基础之上,设计出了针对特定行业的解决方案。因为不同的行业之间,往往有不同的特点。如对于服装行业,同件衣服会有大中小号等不同的规格。对于食品行业,有批号与保质期的管理。对于钢铁行业,有边角料管理的需求等等。
总之在选择ERP系统的时候,门当户对是非常重要的。如果所选择的ERP系统与企业的规模不能适应匹配,会给企业ERP项目的开展带来很大的麻烦。即使勉强把系统上线,也难以长久顺畅运营。当然选择ERP系统时不需要考虑上面的内容,还需要关注产品的实力、开发能力、实施成本、团队的稳定性等内容。所以,好的开始是成功的半,ERP选型是个大工程,其重要性甚至决定着整个ERP项目建设与应用的成败,企业对此必须精心调研慎重对待。
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