ERP系统下采购管理与传统采购管理的特点对比

　　基于ERP系统的采购管理模式
　　采购管理模块内容
　　以国内某大型央企的ERP系统为例，该采购管理模块主要包括：需求计划管理模块、询/报价管理模块、合同管理模块、采购订单管理模块、采购接收和验收管理模块、采购付款管理模块、供应商评估管理模块等七个部分。
　　采购管理业务流程
　　生产部门编制物料需求计划—物资采购部物料综合平衡—库存物资库存用—无库存物资编制采购计划申请单—编制询价单，上传网上报价平台—供应商网上报价—接收报价，编制报价单—确定供应商—签订供货合同—编制采购订单—物资到货验收—验收不合格办理退货—验收合格，仓库办理接收—编制付款申请单—发票、接收单、验收单、合同、付款申请单送交财务办理结算—供应商评估管理。
　　ERP系统下采购管理的特点
　　结合ERP系统中采购管理模块内容和业务流程，可以针对该系统平台下采购管理模式的特点归纳如下：
　　1、整个管理系统是以计算机系统为主体，严格按照既定流程模式进行运营的，采购人员必须按照设定的采购流程逐执行并提交审批，才能完成整个业务。在这流程管理模式下，整个采购过程与采购数据可以达到监督与共享，实现采购阳光化。
　　2、以计算机为媒介的ERP管理系统，通过对物料采购数据的统计汇总，对比分析，可以较好地掌握物料流转的规律，对物料的采购价格趋势进行把握，从而为进步实现物料的集中化采购，集约化管理奠定良好的基础。
　　3、在系统中，要对每种物料规定较大储存量和较长储存期限。当库存超过较大值时，系统会发出提示信号，以便采购人员采取纠正措施，确定经济订货量。
　　4、网上报价系统有效地缩短了采购时间，降低采购成本，内置的完善的网络评估机制，可以收集与保存采购信息，便于对交易数据进行搜索与统计分析。
　　5、采购合同订立，采购订单制作完成后，系统可以提供多种查询途径，及时跟踪采购合同执行情况。
　　6、ERP软件系统内的各种物料的入网供应商，都必须经过认证，资质审查合格才能建档，否则ERP系统将拒执行。
　　7、严格控制付款程序。付款前，系统将自动进行系列的对比，如物料规格性能、合格数量、交货日期是否与采购单致，报价单与发票金额是否致。必须几方面都相符才能执行付款程序，严格控制不良资金流出。
　　传统采购管理的模式特点
　　与基于ERP系统下的采购管理模式不同，传统的采购管理模式主要是以人为主体的个采购管理流程，采购计划从申请到执行整个过程由采购人员全权负责完成。其主要特点归纳如下：
　　1、按需采购。由于传统采购模式下，采购计划的制定没有严格的管理要求，因此，采购人员直接根据需求部门的需求申请制定采购计划，执行采购活动。
　　2、传统采购模式下，采购人员询价与报价多采用电话、传真等方式与供应商进行沟通，有时甚至是上门采购。
　　3、采购过程中，由于缺乏供应商统评估与管理系统，采购人员通常可以任意选取物料供应商，有较大的自由度与随意性。
    4、采购信息(如报价单、供应商资质)与原始采购记录保存困难，信息透明度不高，业务人为操作因素影响较大。