ERP项目实施在企业的眼力就是烧钱的个事情,软件的购买,流程的设计与实施的高额费用,人员的培训,二次开发费用等等,财大气粗的企业都望而生畏,财力不足的企业更是想都不敢。个项目从十几万到上千万不等。面对这样的情况是否可以有方法让企业在ERP系统实施的时候节省没必要的开销呢?某资深ERP实施顾问表示,其实企业可以从不少方面尝试节约ERP项目的整体成本。
培训费用
般软件公司把软件的授权费用跟实施费用是分开的。些大型的ERP软件,如集团型的ERP软件,实施、培训费用估计都在数十万左右。所以,如果企业ERP项目负责人能够把培训费用中多余的水分榨干,就可以帮助企业省下好大部分项目费用。
二次开发费用
不少公司ERP二次开发的需求是按小时计价的,而且,这还是单个人的费用。根据该顾问的项目经验,般中小企业实施个中等规模的ERP项目,其二次开发的费用总在六万到十万之间。你采用的模块越多、ERP越大,其二次开发费用也就越高。所以,在二次开发费用方面,企业项目负责人也可以考虑如何节省。
比如,不要轻易修改ERP的主流程,因为主流程的改动错综复杂,耗工耗时工作量大,费用自然不菲;其次,按标准的ERP流程规范和完善自身的管理流程,从而减少二次开发费用;第三,企业只为合同签订后的二次开发需求买单,对于在合同签订之前,由于ERP自身功能短板等因素导致的二次开发,要尽量把费用转嫁给ERP服务商,并在合同中明确费用归属。
慎重选择开源ERP软件
有些企业为了节省项目成本,会选择部署开源的ERP系统。虽然其不需要软件授权费用,而且还是开放式源代码,企业可以自己进行二次开发。但有以下几个方面的成本企业不能忽视,例如培养技术人员的成本、维持运维团队的成本、项目周期成本、购买程序接口的成本等等。
根据需求选择实用型ERP
同样件衣服,在路边摊可能只需要几十块,但是包装下贴上洋品,价格可能就会翻几倍,甚至几十倍。为什么?因为品和名气。ERP市场也是如此,拿国产ERP和国外ERP来说,在功能方面其实相差不大,但在价格上却是相差巨大。因此对于资金有限的企业,选择洋品国外软件会有很大的经济负担。有信息化咨询专家表示,在购买ERP系统时,其实只需要考虑两点。第是这个ERP的功能跟我公司的规模是否匹配,是否符合我的需求;第二就是服务是否方便快捷。
功能模块在精不在多
现在,很多ERP软件厂商都按模块来销售他们的产品,个模块多少钱。模块化销售相比整个ERP系统捆绑销售,可以有效节约ERP项目成本。模块化销售就是企业可以根据自己的需求灵活的选择自己需要的模块。如企业若觉得自己的生产相对简单,或者生产管理还没有达到排程模块所要求的水平,可以不购买排程模块,省下笔钱。所以,企业在选择购买模块时,不要贪多求全。否则花了钱购买的功能因为用不上而闲置,也是种巨大的成本浪费。
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