集团财务信息化：财务共享服务中心促进财务管理转型提升

    全球共享服务起源于上世纪80年代，是随着集团公司的管理变革应运而生的，经济全球化和高新技术特别是信息技术的高速发展使共享服务这概念成为可能。共享服务通过把企业内部不同业务单元之间相同的、重复设置的流程集中到立的共享中心，借助规模效益提升管理效率、节约成本，其中以财务职能的共享服务较为成熟，效果也较为明显。
    财务共享服务离不开IT信息化支持
    方面，财务共享服务可以有效降低各项成本、费用。由于财务人员的集中和IT系统的标准化将使相关培训费用和IT改造、升费用得以有效降低，这些将为众多企业每年节省数以千万甚至亿计的资金成本，节省的资金可以利用于与企业战略发展相关的其他诸多方面，很好的提升企业核心竞争力。
    另方面，财务共享服务可以有效提升财务管理水平，这主要体现在管理效率的提升和数据质量的提高。由于所有子企业将采用相同的标准作业流程，共享服务中心将在较短的时间内取得不同地域、不同域子公司、部门的所有标准化的财务数据，使全面、准确、可靠的数据汇总、财务分析、决策辅助成为可能。同时，借助强大的数据采集系统和辅助决策系统，财务部门在企业组织中的地位将发生深刻的改变。
    作为种新型的管理模式，财务共享服务本质上是由信息网络技术推动的企业运营管理模式的变革与新，而处在行业前沿的管理会计也必须依托财务信息化所提供的强大的数据平台和模型工具以保证决策支持信息的准确性和及时性。信息化已经成为当今世界发展的必然趋势，将对中国企业发展、经济社会变革乃至人类文明产生深远影响。在国家颁布的《2006—2020年国家信息化发展战略》中明确指出了国家信息化发展战略的方向，而企业财务信息化是贯彻落实国家信息化发展战略的重要举措，对于全面提升企业财务管理水平、更好的迎接信息化新时代具有十分重要的意义。
    在财务共享服务模式下，体化集成的ERP系统是中心搭建成功的必要条件，它将所有财务制度、流程固化在统的数据库中，由信息系统进行统设定，保证企业战略得到贯彻落实。由此可见强大的网络信息体化平台作是企业信息化管控体系的基础。企业需要运用“横向集成、纵向贯通”的建设思路，整合内外部信息孤岛，并采用规范化的技术标准及实施部署方式，实现企业财务信息渠道的畅通，数据实时共享与应用，以及财务业务信息流的高度集成。
    同时，企业财务信息化应通过各功能模块的无缝对接和信息集成实现财务核算、财务管控、决策支持三大基本功能，这些功能模块包括会计集中核算、财务报表合并、管理报表合并、资金集中管理、资产动态管理、全面预算管理、成本费用管理、风险管控、财务分析、行业对标、风险预警、趋势预测等等。
    搭建财务共享中心是项系统工程
    需要指出的是，财务信息化不是单纯的技术问题，而是以集中统的财务管理体制为基础，以规范的企业运作模式为依托，以优化后的制度流程为支撑，以系统化的解决方案为手段，运用信息技术手段提升财务精细化管理能力，帮助企业实现战略目标的系统化工程。
    财务信息化与财务共享服务中心及管理会计在核心本质上是完全致的，相辅相成的。企业在财务信息化建设中，需要充分考虑技术系统之外的其他因素，包括集团战略、组织结构、管控方式、管理能力、制度流程、企业文化等等。同时，财务信息化建设要坚持规范化与个性化相结合的原则。规范化是企业引入了套统的工作标准和科学的工作方式，个性化则是在统规范的基础之上，信息系统平台要根据企业不同的行业背景、不同的发展阶段、不同的内部情况进行量身定制，使财务信息化符合企业的自身特点，真正服务于企业的战略发展。
    目前还有些企业不具备建立财务共享服务中心的条件，管理会计在企业内的决策支撑作用也还没有得到有效发挥，但这丝毫不影响企业将财务共享服务中心以及管理会计作为企业发展的远景与目标。企业可以循序渐进地通过不断改善企业软环境，优化企业管理，逐步推动财务信息化建设，提升财务信息化水平，为财务共享服务中心的建立以及管理会计职能的发挥提供基础条件。
    财务共享服务中心作为众多中外优秀企业的较佳管理实践，有效地促进了财务管理的转型与提升，使财务会计与管理会计的分离成为可能，为众多企业解决内部管理和战略发展问题提供了可实施的解决思路和方案，对中国企业财务管理发展具有重大指导意义。