企业集团或集团型企业组建的初衷是为了整合关联产业资源,合理调整产业组织机构,实现规模经济,提高集团市场竞争力。然而,大部分集团随着规模的扩大和地域的扩张,表象上堪称“航空母舰”,实质上更像松散的“联合舰队”。集团定位不清、母子公司集分权掌控不当、管理职能模糊等问题,造成了集团管理处于混乱状况,难以发挥集团规模优势和板块间的协同效应,集团管控能力的滞后已严重影响了企业集团的快速发展。
当今世界正处于全球化、信息化和金融化的“三化融合”新形势,以信息化手段提升集团的管控能力别无选择。方面,集团企业在对产业链进行专业化发展、拓展多元化融资渠道、重组整合等方式提高国际资源整合能力的同时,内外部管理的复杂程度急剧增加。另方面,集团对经营管理水平与业务执行效率的要求越来越高,需要对大量的异构管理信息系统加以有效整合,提高系统间的数据交互能力、信息共享水平及业务处理效率,以满足企业的业务处理与决策支持需求。
博科资讯认为,集团管控信息化需要从集团管控设计、战略战术层面协同、信息化发展趋势三个层面来推敲广度和深度。
先,集团管控的信息化需要进行系统的集团管控设计,否则无法达到管控的目的。集团企业具有规模大、层长、组织机构复杂,行业之间、地域之间对于信息化的要求有较大的差别等特征,因此需要进行系统设计。在企业实践域,较为有效且能切实指导企业集团母子管控实际工作的管控模式主要包括运营管控型、战略管控型和财务管控型三类。对于集团型企业来说,其管控信息化规划的重点,应该始终围绕着集团总部的定位和管控模式来开展,针对集团整体的信息化协同,而不是对具体业务进行精细化管理。
其次,集团管控的信息化需要从战略层规划,在执行层面上推进。在战略层面应该从管理和技术的双重角度进行信息化部署,成立高层导为核心的专业小组,统规划,完成层设计;注重管理提升和业务执行的高度整合,全面提升管控水平,进步升信息化企业,向“智慧企业”方向推进。在执行层面,企业也要有统规划,兼顾多个方面,找准集团管控、业务协同、信息服务、信息化管控等具体“痛点”,结合管理变革,切实开展“战略可落地、信息化见效益”的IT建设。
较后,在信息通信融合的背景下,集团管控的信息化建设要适应较新发展趋势。要在完成信息化架构、提升管控信息化水平的同时,高度整合信息化与企业业务的关系,完成从信息化企业到“智慧企业”跨越。未来的集团企业发展趋势将会是,从分散管理逐步向集中、共享模式转型,更加强调集约优势;云计算、社交网络和移动互联等新兴技术将对企业运营模式、管理模式产生深入的影响;集团企业应用的深度、广度进步增加,大并发、大数据及行业个性化进步凸显。
集团管控的信息化对集团管理效率的提高影响非常大,甚至是革命性的。集团管控的信息化能实现集团的财务、业务和管理体化需求,大大提高企业内各种信息的传递速度以及各种资源和能力的协同效率。博科资讯的集团管控套件——企业资源集成ERI(Enterprise Resource Integration)系列是以Yigo管理软件CAD为技术基础,遵循成本中心、利润中心、结算中心的“三中心”财务架构,满足企业财务、业务、管理体化的全程供应链ERP应用系统。ERI系列能根据企业自身特有的管理模式灵活设计,提供标准的基本功能流程,能与ERI客户关系管理,供应商关系管理、集团财务、全面预算、外部电子商务平台等全面集成,并支持手持终端的输入输出,能适应未来发展趋势的要求。通过ERI系统来设计统计划、统采购、统供应、统协调、统全面预算管理和资金运作体系,系统性地解决集团企业对市场的快速反映,提高企业的应变能力和核心竞争力,实现对分子公司的统管控,较终形成“1+1>2”的群体优势和实现整体持续价值较大化。
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