重型机械企业ERP信息化中的物料编码解决方案
企业集成信息系统的基础与核心是数据集成，或者说是标准化、规范化的信息资源管理，只有在这个基础上才能建立和运行集成化的信息系统。而数据集成的基本工作是通过总体数据规划建企业共享数据库。其中，基础数据是实施erp(企业资源计划)较基础较关键的环节，主要包括：产品以及原料的物料编码，bom(物料清单)表的数据，产品的工艺路线，工作中心的能力等。在此，博科资讯主要以物料编码解决方案为例进行分析：
企业信息化中物料编码的规则与功能
物料编码是企业信息化中唯标识产品及原料的代码，通常用字符串(定长或不定长)或数字表示，实现物码。因此，物料编码应具有定的意义，但又不能包含太多的意义，以免影响编码的通用性与适用性。
物料编码信息贯穿整个erp系统，从产品结构bom清单，到采购、库存、生产、销售整个环节，是企业数据库建立的基础。编码编制的原则应该是简单明了，力求以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、名称、规格或材质及其他有关事项。在物料种类多达数千、数万种以上的传统离散型重型制造企业的生产过程中，物料的发、验收、请购、盘点、储存等工作为频繁，借助物料编码信息，可使各部门提高工作效率，各种物料信息迅速、及时传递，意见沟通更加容易。
物料编码的功能为：
1.增加物料信息的正确性。物料的发、验收、请购、盘点、储存、记录等切物料之活动均可按物料编码查核，保证了企业生产的各环节物料信息的唯、准确。
2.提高物料管理的工作效率。物料通过系统的排列，以物料编码代替文字的记述，物料管理简便省事，效率因此提高。
3.便于电脑的管理。物料管理在物料编码推行彻底之后，方能进步利用电脑做更有效的处理，以达到物料信息化管理的效果。
4.降低物料库存、降低成本。物料编码利于物料库存量的控制，同时利于减少呆料，提高物料管理工作的效率，从而可减少资金的积压，降低成本。
5.防止物料舞弊事件之发生。物料信息经编码进入erp系统后，物料记录正确而迅速，物料储存井然有序，可以减少舞弊事件之发生。
6.便于物料的用。库存物料均有正确的统的名称及规格予以编码。对用料部门的用以及物料仓库的发料都十分方便。
erp系统与编码系统的有机衔接
些企业长期不能获得足够的、正确的产品技术数据，是造成erp项目失败的主要原因之，在未使用ERP系统进行规范之前，般机械类行业常用的cad／capp／pdm软件都是在无编码信息、无计量单位状态下运行的。在导入erp使用这些产品技术数据时，还需人工添加、校核编码信息，进行动态维护，要确保正确性的难度可想而知。因此，物料编码的维护必须从数据源头做起，产品技术数据有效衔接就成了问题的关键。
企业的产品数据信息70％来源于产品图纸，称之为“源数据”。数据信息的正向流程应该是在设计过程中(cad)对产品数据进行编码并添加编码信息，通过接口软件实现与cad系统的集成。pdm(产品数据管理)对cad文件上结构化的信息(明细表、标题栏)进行提取，建立产品结构和其他相关信息；将产品数据传递至capp，由工艺人员添加工艺数据并整理产品结构数据、添加有关物料编码信息，再导入erp系统，由erp系统实施信息全面管理。整个过程全部在网络和cad／capp／pdm系统中运行，实现无纸化作业。
在物料闭环集成应用中，除了在cad、capp、pdm、erp系统之间实现业务管理上的集成之外，很重要的个基础工作是需要进行企业统的物料编码管理。如果说erp系统与cad／capp／pdm之间的连接是erp实施的关键，那么物料编码的统管理则是关键中的关键。
ERP与PDM的数据交互
重型机械企业是典型的离散型制造业，其产品结构和制造工艺复杂，工程设计任务很重，不在新产品开发要重新设计，在生产过程中也有大量的变型设计和工艺设计任务，设计版本在不断更改，给企业在规模化生产方面带来了许多困难。
主要表现在：生产所需的原材料不能准时供应或供应不足；零部件生产不配套，且积压严重；产品生产周期过长和难以控制，劳动生产率下降；资金积压严重，周转期长，资金使用效率低；市场和客户需求的变化，使得企业生产经营计划难以适应。因此，CAD／CAPP／PDM／ERP之间的有效协同显得尤为重要，需要统的物料编码解决ERP与PDM数据来源问题，并对企业产品的设计、开发、工艺等技术域的应用进行统管理。
目前，博科ERP软件已经可以建立CAD与ERP中编码数据库的连接，使设计人员在设计(填写明细表、标题栏)的同时，能够在线浏览、查询、并回填编码系统数据库中的相关信息，保证了图纸中的物料编码同企业建立的ERP系统中物料编码完全致。
对于编码体系数据库的维护和更新，采取如下措施：在确认编码系统库中缺少需要的编码时，将相关的物料信息及时通知维护人员，维护人员利用物料编码规则进行手工添加。设计部门产生的(CAD)数据转交将由工艺部门制订工艺路线(CAPP)，CAD／CAPP共同产生的产品结构和工艺数据信息经PDM处理后导人ERP系统。
物料编码在制造企业实施ERP过程中的作用不容忽视，博科ERP顾问认为，有效解决实施ERP过程中物料编码的手工集中录入问题，可以帮助企业降低差错率，实现制造企业全流程的信息畅通。它是实现制造企业信息流畅通，进而实现物流、资金流畅通的基础，是实施ERP成功的关键。
