透视2014协同OA办公系统的三大应用热点

    在经历了十余年的快速发展后，OA办公软件的应用模式已经脱胎换骨，发生了巨大的改变，进入2014年的协同OA办公系统更是出现了些新的应用热点。这些新的热点包括移动OA、业务流程管理、数据整合等。
    移动OA
    先，现在的人们在手机上花费的时间越来越多，手机的便利性无疑完胜PC，因此，企业管理人员希望能够通过手机实时在线办公，进行流程审批和信息收发等工作。
    在这种背景下，线的OA办公软件厂商纷纷推出了移动OA即手机OA应用，比如博科软件的新代移动OA，基于Yigo无代码开发技术，支持Android和iOS等主流的手机操作系统，可以顺畅的实现流程审批、信息收发、日记日程、会议管理、文件传递等常见操作。
    另外，博科移动OA还提供了信息推送服务，当系统有新的审批、通知和会议等信息时，会自动推送到用户的手机上，使得信息接收没有延迟，和PC端完全同步。而且，避免了大量的数据刷新操作，既降低了OA服务器的压力，又较大限度的节省了手机流量，节约用户资费。
    业务流程管理
    其次，业务流程管理属于OA办公软件的“高端应用”，先需要软件具有强大而灵活的开放平台、工作流系统、报表系统，才能方便的搭建出各种业务管理流程，比如预决算管理、项目管理、合同管理，以及其他核心的业务管理流程。
    据博科OA协同办公研究中心负责人洪先生介绍，这种需求在中型企业、科研院所、事业单位等用户中非常普遍。很多用户使用OA软件来进行业务管理的比重已经超过了行政办公，OA软件实际上已经成为个业务管理系统。
    当前，OA办公软件已经超越了简单的行政审批，或办公自动化的范畴，开始更多的参与用户的核心业务流程管理，这也为OA办公软件的发展打开了另道大门。
    数据集成与整合
    较后，数据整合并不是个新兴的概念和应用，实际上，早在十几年前大家都开始探讨这个问题。但直到今天，这个问题才开始得到真正的解决。OA办公软件的定位和特点，决定了它必将深入参与数据整合这项工作。
    严格的说，OA办公软件的数据整合包括内外两个方面。以博科OA为例，它既实现了系统内部的数据整合，比如借款单和报销单、预算单和费用单、请假单和年假单，又实现了系统外部的数据整合，比如OA软件和HR软件、ERP软件、CRM软件、财务软件等。然而，在数据整合的应用过程中，有个关键点需要注意，那就是数据整合的方式不要过于复杂，不要由此产生大量的二次开发，较好是能够像Yigo无代码开发平台那样，在厂商的指导下，用户自己通过简单的配置就能够实现系统的调整和变化，这样以来既能确保系统的稳定性，又简单便捷，提高了信息化效率。
    博科软件认为，OA办公软件的较新热点反映了协同办公软件的进化，这既是技术发展的结果，也是用户需求发展的结果，虽然这些进化会使OA办公软件应用的深度越来越深，门槛也越来越高，但正由于此，OA办公系统的生命力也将越来越强，在企业信息化中的地位也将越来越重要。