采购管理
采购管理提供企业对采购全过程的控制,通过全程电子商务体化系统的采购管理,使企业供应商能及时了解企业的生产计划和采购计划,能够建立对企业采购需求做出快速响应,并在网上完成交易过程,从而缩短供货时间。具体采购业务可以包括企业内部的采购管理,供应商管理与供应商进行信息沟通的协同采购管理。
主要功能分为采购业务管理、供应商管理和协同采购管理。
供应商管理
提供企业对供应商的供应资格、合同、业绩、状态、和信用进行管理,通过系统,企业可以了解供应商的供应商交货履约情况,供应商的产品质量情况,从而协助企业进行针对供应商招投标管理,选择较佳供应商和采购策略。
采购业务管理
包括帮助采购人员控制并完成采购物料从采购计划、采购申请、采购订单到到货接收、检验入库 和拒收处理的全部过程,企业可以通过系统,有效的监控采购计划的实施,采购成本的变动,从而确保采购工作的高质量,高效率及低成本的执行。
协同采购管理
主要为供应商提供个平台,允许企业将计划管理,采购管理,质量控制,寄存式库存管理等部分业务流程与信息与供应商共享,同时提供与供应商企业内部管理系统与企业ERP系统的数据交换,电子交易,进行网上资金支付过程。
直销管理
直销管理结构与分销管理基本相似,主要适合应用于渠道的末端环节,如各地的直销中心,他们直接面对较终客户,进行终端客户的销售、服务跟踪,直销管理也可以为直销机构提供和代理在线租用方式的电子商务管理。
分销管理
企业的营销管理作为企业的运作的核心部分,全程电子商务体化系统是以销售订单为核心来管理整个销售业务,通过此系统,企业可以及时了解到销售过程中每个环节的准确情况和数据信息,从而达到改善企业物流管理和服务支持,缩短产品的供应周期的目标 。
分销管理的具体功能包括:销售业务管理,分销管理和电子商务的应用。
分销管理:主要针对地区销售公司和办事处、分销商、代理商的业务管理,支持国内分支机构销售业务支撑,也支持国际贸易管理和海外分支业务管理,分销系统主要进行销售渠道的管理,同时将销售业务管理,物流配送管理等提供给渠道中的销售单位,强化销售通路的信息流、资金流、物流等运作,同时反馈市场信息和客户信息。
销售业务管理:主要针对销售总部完成对部门内部的管理和没有办事处地区的销售管理,完成订单管理,产品物流管理,区域市场管理,客户关系管理,信用管理和销售政策的管理,同时进行销售计划和销售预测的管理。
电子商务应用:可以提供企业协同式的销售管理,将分销渠道中的销售公司、国外的分支机构、特约经销处、销售总代理,将他们的业务流程和管理融入到企业的供应链管理中,实现商流、物流、资金流、信息流的综合管理和协同商务,提供商业伙伴更好的服务。
库存管理
库存管理配合分销管理和采购业务管理,提供企业内部的成品管理、零部件管理、备品备件物资的管理。
企业成品库存管理可以以多组织、多地域、多视角结构方式管理全局的成品库存,通过系统,企业对各个节点上的库存情况进行日常管理,实现对生产任务的快速配合,在全局上反映成品的总存储的状况和资金占用状况。
零部件的库存管理帮助企业的管理人员进行库存物品的请购、生产料、补充定货等进行全面的控制和管理,以达到降低库存,减少资金占用,避免物料积压,或短缺现象,保证生产经营活动的顺利进行,同时提供寄存式部件管理模式。
备品备件的管理:提供对器具、工具、低值品、备品备件的管理,提供备品备件的采购、用、结存的明细台账和查询报表,设定备件的较高和较低库存,提供与采购管理共享集成 。
该模块能够按照事务类型全程跟踪经济资源联盟体内部物料的转移过程的系统,能够处理经济资源体内的物料移动的各种业务;能够对物料的收、发、存、调、移库、补充提货和生产补料等操作进行全面的控制和管理;对分销渠道中各个库存点进行有效的监控和做出正确的判断。同时存货核算系统结合能及时反映出物料资金占用的状况和结构。
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