浅析企业初步实施ERP的四个阶段

    第阶段：整理组织企业基础资料
    企业组织整理基础资料工作从物料编码规则制定开始，是编码相关负责人根据企业数据管理需求，专职投入精力梳理制定编码规则的过程，各部门相关人员辅助配合的个内部调研及总结规律的过程。就算企业ERP早已仓促上线，经过段时间的运作，之前ERP编码方案考虑不周的地方已暴露出来，基础资料录入的错码、重码及之前未认真整理的基础资料都可以重新组织整理，以期达到更好的运用效果。
    制定好物料编码规则之后，企业才具备ERP项目的启动条件。此时企业内部可以将基础资料整理工作细分为员工资料、供应商资料、客户资料、生产物料(原材料和成品)、组装附件配料、生产物料工艺和BOM等等，指定具体资料整理负责人，按ERP编码原则整理，并在会议上协商订出整理各项工作结束时间。在整理基础资料规划顺序的工作中有以下重点需要注意：
    先，生产相关基础资料整理顺序应从单零件开始，单零件生产的源头是原材料。般情况下，企业的单零件和对应的原材料是有作库存管理地，需要内部编码整理规范。
    其次，单零件整完编码后，整理组装件的BOM关系以及组装件编码的整理工作。单零件和组装件物料编码整理都好之后就可以定个时间点在企业内部推广应用，检验整理工作成效。
    第三，企业生产单零件或组装件都需要车间工序加工过程，加工工艺编码整理是加强加工过程管理必要基础资料管理，在整理具体产品的工艺过程时，要区分是委外还是内部生产，委外加工商默认是谁，内部生产车间在那。建议本阶段先在EXCEL文档支撑的手工单模式下跑顺了，再上ERP管理系统效果更好。
    以上工作的顺利展开都离不开编码原则正确制定。商贸企业编码原则,要有正确的分类代码和流水号代码组合，兼顾考滤不同行业的行业特征是否要在编码中体现,不在编码中体现的行业特征是否在ERP基础资料其他字段中体现。生产企业编码原则上兼容商贸企业编码原则，并要将同系列产品中,有微小的产品差异特征或在编码中体现,或在ERP基础资料其他字段中体现。才能精准指向现场唯性生产的产品。由什么人组织整理企业的基础资料工作,是企业的件大事,企业要认真对待,物料编码规则条理化梳理质量是上ERP项目效果重要的分水岭。
    整理好基础资料之后直接在企业的管理体系中应用。方面检验了整理好的基础资料可用性，不好的部份可以马上改正。另方面可大大缩短基础资料整理后的使用周期，尽量提前产生经济效益，进步增加了使用ERP的信心。在这个阶段，企业要明白不是为上ERP才整理基础资料，要提高自身数据管理的水平，就应主动的按自身管理需求整理基础资料，基础资料整理对企业数据管理提升是打地基的作用。
    第二阶段：以模拟演示ERP软件作为平台，理顺企业生产相关业务流程平台。
    目前企业选购软件之前多数都会要求分销商演示软件的功能，以提高企业选择软件功能和企业管理需求的针对性。但从企业数据管理实际运行效果的角度反观，通过演示理想的软件效果与实际应用效果还是有相当的差距。早在企业整理基础资料阶段，企业整理出基础资料的编码规则之后尽量多地听听乙方的意见，有经验的乙方顾问能优化编码规则，特别是通用件编码规则。同时也能根据企业上ERP的目标，对基础资料准备完整程度作检查，较好是企业整理出的基础资料乙方顾问能直接导入帐套。如果软件供应商能够提供免费的试用版本自然较好，可以较大限度地确保之后企业ERP业务数据的质量。
    第三阶段：购买选定ERP软件，培训指导ERP正式上线。
    购买ERP软件之前，各部门通过个月的试跑流程，对自己部门想通过ERP实现什么功能会有更精准的目标。ERP专员负责收集各部门的需求，乙方顾问进步操作演示软件功能，如果企业ERP专员判断能满足企业需求时，软件从数据管理功能层面就基本达到购买的要求了。购买ERP软件之后，企业管理者要确保ERP项目负责人得到较大的资源支持。在ERP项目负责人主持下，ERP专员指导各部门设定好各期初数值的录入，设定好大多数常用流程的培训计划，对于少数异常流程要有方法即时想办法解决。要较大程度的发挥企业团队的力量将ERP项目实施起来。
    第四阶段：上线之后数据稽核巩固，流程优化，二次报表开发。
    ERP上线只是万里长征的第步,还要加强权限、数据、流程的稽核，如企业管理规范，项目小组用足力量做稽核这块。任何企业上线时的流程、权限、岗位等都会随着时间、业务流程的改变而进行完善、优化，系统中的权限、流程必须随着实际业务流程进行改变，否则就会和实际流程脱节。
    据上所述，从中国企业管好ERP数据需要更好的性价比的角度出发,非常有必要探讨条适合从中国企业根据自身实际情况出发,制定ERP数据管理分阶段渐进数据管理目标,持续不断地提高ERP上线的整体质量。上ERP项目过程是向决策层提供了次正确解决内部数据管理问题方向性理顺的实践过程，数据管理目标不是单纯地围绕着ERP项目完成阶段性数据管理目标。企业ERP数据管理是需要长期投入地,循序渐进的分阶段数据管理目标才是企业ERP数据管理工作不断提高的根本。