现代企业中ERP模式的成功应用,在企业资金管理域的控制和分析方面做出了重要的贡献,同时ERP的实施应用也是现代企业成本管理的需要。运用ERP模式来进行企业成本管理可以克服很多传统模式的缺陷,传统模式的缺陷主要有:成本计算比较延后,比正常生产延后;计算时工作量大,不宜进行简单统计;不容易实现对各个关键环节的控制。既然ERP软件模式在成本管理中如此重要,那么它究竟是如何对传统成本计算方法进行优化的呢?
ERP系统常用成本计算方法
先,需要关注ERP系统和成本计算本身。ERP系统简单来说是对企业所拥有的人力、财力、物力、时间、信息等资源进行合理的综合平衡和优化管理。而成本计算是对实际生产中所发生的各种费用的信息进行处理和计算。但由于企业的规模有大有小,经营性质和经营项目各不相同,各种不同的企业情况千差万别,成本的具体计算方式也不可能有个统的模式,因而进行成本计算,只能具体问题具体分析,依实际情况而定。尽管ERP系统是目前较先进的系统,但是在具体的成本计算过程中,也不可能依靠这种方法,因为需要计算的内容往往都是很复杂的,所以在具体运算时,需要运用多种方法。尽管如此,ERP系统也在其中占据着重要的位置。这主要取决于ERP系统自身的优势。
到目前为止,我国已经有很多企业开始运用ERP系统进行成本管理。我国会计制度对成本核算规定了3种基本方法:品种法、分步法和分批法。这3种基本计算方法比较简单,。在此重点介绍ERP中常用的滚加法,在介绍滚加法的过程中会涉及这3种基本方法。
传统的企业管理模式中,在成本计算方面受到很多因素的影响,很难实现各个环节的优化配置和资源较优化。并且现在企业生产越来越复杂化,传统的成本计算方式已不能满足现代成本计算的要求,这时ERP系统的应用显得尤为重要。ERP的成本管理是对企业的生产成本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核,进而对整体成本进行规划与计算。ERP采用的是种标准成本体系,这体系兴起于20世纪早期,它也是种成本计算模式。标准成本体系的特点是:事前计划、事中控制、事后分析。ERP的这种成本计算方法称为滚加法。滚加的结构和依据就是产品的物料清单,它是从产品结构的较低层次开始,然后从底层到高层逐层累计,在这过程中,成本的计算过程与生产制造的过程是完全致的。
ERP的成本管理模块能够对企业全部的生产经营活动进行成本核算和成本控制,不可以根据管理的需要得到各种决策支持信息,还可以根据其生产特点和工艺流程确定成本对象,按步骤、品种、批别进行成本计算。
总的来说,ERP可以提供每批、每种产品每时每刻的成本信息,而在手工核算时,要想了解这样的成本资料基本上是不可能的。换句话说,原有的成本计算方法,在ERP中已经没有多大的意义了,由此可见ERP滚加法在成本计算中的重要性。
ERP环境下传统成本计算方法的优化措施
在传统的手工管理成本计算模式中,存在很多不足。其中较大的缺憾在于成本计算不及时、工作量大等,并且也不利于各个环节的统控制和协调计算。ERP环境下的成本计算先要解决这些问题。
1、利用滚加法及时计算成本
在ERP系统下,成本计算是如何达到及时有效的呢?我们举个例子来看下。在制造业中,制造费用是种间接成本,是难以直接计算的种成本,也就是说这在传统的计算模式中是无法计算的,但在ERP矫境下却可以及时计算出来。因为在传统模式中,要对制造费用先行归集,再定期分摊,而归集和分摊比较困难。因此,制造费用的计算和分摊都有某种程度的滞后,影响了成本计算的及时性。而在ERP标准成本体系下。则可以完全及时计算出成本,因为在ERP系统中存在着制造费率这过程,它是事先计算出来的,计算出制造费率之后就可以将费用分摊到各工作中心,然后再乘以需要花费的工时数,然后利用滚加法,制造费用的计算和直接费用的计算就会同步进行,提高了成本计算的及时性。
2、滚加法对工作量进行了简化
在传统模式中成本计算的工作量很大,这无形中就给成本的计算加大了难度。
以逐步结转分步法为例,谈下传统模式中的工作量。逐步结转分步法是种分步计算各步骤半成品成本的成本计算方法,又可分为综合结转法和分项结转法。这是按照其半成品成本项目在下步骤成本反映的不同而划分的,而在ERP环境下的成本计算则完全没有那么复杂。ERP系统中成本的计算主要运用滚加法。在滚加法中,按照层次结构从低层次向高层次逐层累加,这样就大大减少了工作量,使得成本的计算更加简单。同时,因为ERP系统中所用的资源是同套数据,也就是源头只有个,这样能够确保数据计算的准确性。从而避免了重复计算的麻烦。
3、在各个环节中的举措
在ERP环境下,成本的计算突出强调了计算过程中的事前计划、事中控制、事后分析。
在ERP系统中通过其事前计划可以提出个具体的规程,对于各种费用开支都有个明确的界定,这样在以后的环节中就有了依据,从而限制了高消耗和不必要的损失;有了计划在执行中就必须进行控制,这就是第二步事中控制需要做的,当然在执行过程中肯定不能完全按照事前计划来处理,那样就得不偿失,我们还要根据具体情况来执行,及时发现计划中的不足,及弥补,改进措施,纠正偏差,从而更好地降低成本;较后需要做的就是事后分析,事后分析也是为重要的,通过对较后的实际成本和规划中的标准成本进行比较,及时发现问题并加以改进,提高企业效率,节约成本,以达到企业利益的较大化。
当然,ERP环境下成本计算的优化措施还有很多,以上提到的市教委重要的方面。在当今企业成本的计算方面,ERP系统正发挥着越来越重要的作用。
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