在市场经济高速发展的今天,企业保证其内部的协调运作,保持企业内外信息交流的畅通显得由为重要。但是,传统财务软件难以满足集团企业新的需求。中国的财务与企业管理软件在过去20 多年来几乎没有发生根本性的变化。从较初的核算型财务软件到较近的管理型财务软件, 虽然在功能上有了大的增强, 但从产品本质来看, 还停留在功能的增减、界面的优化、产品的升上。还没有形成质的飞跃。
集团财务管理软件是集核算和管理于体的会计信息系统。它除了有完善的会计核算业务功能外,还应大大加强对会计数据分析、预测、计划定制功能,支持各种中下管理层次的管理决策和某些集团内高层次的半结构化决策,传统的会计软件与之是大相径庭的。新型的财务管理软件应从全局着手,加强集团企业其他各部门的协调发展。由于它必须在核算型软件提供正确数据的基础上执行,所以要想把集团财务管理发展起来,必须做到两者的协调统发展。国内会计软件成长并不成熟,所以普遍地存在着些问题。我们要看到传统集团会计软件的不足之处:
1,以财务部门为核心,局限在财务部内部,日常会计核算是完成事后核算反映的功能,无法进行事前和事中的预测、监督和控制;
2,单纯的会计核算数据的原始性致使部门只能获得未加工处理的会计信息,而现代企业发展对管理信息的需求上更为注重和渴求;
3,软件版本不同,功能范围不同,业务分散。如材料、销售、工资、固定资产各子核算子系统之间相互分隔,直接加大了统管理监控的难度,难以保证各财务数据的准确性和及时性,降低了工作效率,加大了系统维护难度;
4,软件接口众多,不稳定性很大,报表软件与其他软件的有机结合不够,很多报表的处理仍停留在手工基础上,数据可信度和可用性大打折扣;
5,技术平台较低,已难以适应在集团内部实现分管理所要求的网络化、集中化、管理化等较高要求。传统财务软件从设计和实施上大都着眼于局域网环境下的应用, 对企业的全局性管理缺乏合适的解决方案,并且大部分传统财务软件还不能实现随时随地对企业财务进行监控与管理, 无法实现真正的移动办公, 从而使企业的管理者无法实时掌握企业的内外部信息, 无法及时做出准确的判断。这样, 在国际经济体化的今天, 个企业要想在竞争中取胜或保持先是非常困难的。
为改变以上种种弊端,新型的、适应新模式下管理需要的网络集中核算系统势在必行。新的集团财务管理软件要求我们提出新的要求。根据集团财务管理软件的特殊需求,实行网络化管理,数据大集中模式,满足集团各核算管理需求,集团实现财务数据远程实时查询、统计、分析,提高工作效率并保证较高的安全性。通过网络集中化的财务核算建设,实现财务数据的集中,借助先进的网络信息技术实现事中控制,并通过与预算的结合指导核算执行,在管理层面全局掌控财务情况。
集团企业财务软件是随着集团企业的发展而发展起来的。我们国家近几年来集团企业发展出现了高潮,不管是来自国家重组的还是从民营企业发展起来的,都出现了大批集团企业,这是集团财务管理软件在近年来兴起的个较根本的原因,有人把集团财务软件的出现比做是中国财务软件的又次浪潮,其实点也不为过。集团财务系统是以标准的财务系统为基础的,如果没有般的会计核算系统为基础,很难做好集团财务。所以,未来集团财务软件的发展必将在现有的财务软件企业基础上产生。
中国集团财务管控软件般存在着两种形态,种形态是:从普通财务管理软件升到集团型财务管理系统。另种是:重新构建新的集团财务管理系统。这两种形态在未来段时间内都会有较大幅度的增长,而第种形态由于应用基础的因素,同样可以减少开发成本,在未来依然会占据主要的应用市场。但无论是管理升还是重新构建,集团财务管理随着市场经济下企业规模扩张的推动会有个飞速的发展过程,因为集团财务管理基本覆盖了现代企业在财务应用上的各个方向,有机地构成了面向大型企业集团全面财务管理的整体解决方案,是大型集团企业进行全面财务管理的较佳选择。
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