供应链管理工作中有总是有太多的来自众多企业及它们各自不同的计划域的信息。不同层面的信息流和物流使得有效执行供应计划的工作变得十分复杂,这主要体现在信息失真和信息不对称这两个方面。由于缺乏企业问的协作计划,又加上每个企业对市场变化导致的风险,利益的不同理解和各自不同库存策略,它们对市场需求讯息的诠释也大相径庭。而这种情况往外导致较终客户端的个小小的需求变化会在供应链的上游产生夸张的需求改变。特别对那些依靠间接销售渠道的企业,不协调的库存和价格策略加上信息的不透明或信息失真会造成大量库存积压,信息的不对称或延迟也是造成企业间需求供应不匹配的重要原因。
而供应计划管理的目的是优化供应,帮助准备各种资源以满足由需求计划产生的预测需求。在生成计划时,它考虑包括原料,产能,分销等切制约因素。供应计划还进步考虑与供应商,外包厂商,运输服务公司的协作以便它们相应调整自己内部的供应计划,减少实现需求时出现物料短缺的情况。旦供应短缺导致不能满足所有客户需求,供应计划将依据公司战略目标调配紧缺资源以满足关键客户,关键产品或赢利较大的项目。供应计划产生的供应和分配计划是需求实现流程的主要输入信息。
企业内部的供应计划的目的就是让企业有个基于自身各方面制约因素考虑的优化的供应计划以应对需求预测的变化。同样重要的是与所有合作伙伴分享这个供应计划,从而让它们也同样做好相应的准备。这里所谓的优化供应主要包括:先,-通过备用库存管理和精确的库存水平设置使库存及连带的库存过期和价值损失的风险降至较低;其次,在遇到物料,产能和分销瓶颈时合理分配资源以保障对有优先权的客户或对企业有战略意义的产品的优先供应和优质服务;再次,优化采购决定以较大程度地减少运输成本;等等。
在这里我们不得不提与ERP和在线交易处理系统交叉的智能决策系统,这种管理系统可以大帮助优化和集成所有的企业操作流程,提供企业对未来前景的规划,从而保证企业的高速度发展。而数据可视化和可视化数据挖掘就是智能决策系统发挥作用的技术保障。在供应计划中采用数据可视化和可视化数据挖掘对企业主要有以下作用:
第,降低货物贬值和库存过期的风险:产品生命周期的缩短意味着对产品需求和销售价格会快速贬值。对构成产品的零部件也是同样道理。因此尽可能地做到在有需要才去及时采购货物来满足需求是对关键的。保存大量库存,特别是在价格和需求迅速缩水的阶段不会降低企业赢利能力同时还会招来因为库存过期引发的损失。平衡优化供需的计算方法可以保证在计划进行新轮采购和生产之前现有库存急剧下降,这种供需关系的优化在产品接近生命周期结束阶段时尤其重要。
第二,保持精减的库存:参照供求关系的变化在供应链中有个较小的理论库存水平。虽然市场的需求变化不受企业控制,但是通过个较好的需求计划我们可以对它进行有效控制。企业通过向供应商定期提供供应要求以及商议供货合约控制供应方面的变化并确保稳定的供应量。计划周期的缩短可以帮助我们向供应计划环节更快传达需求信息从而避免企业堆积大量库存。总之,加快计划周期和关注重要事件的影响可以帮助企业把库存降低至较低理论库存。
第三,提升对具战略意义的销售渠道客户的服务水平:针对预测需求生成供应计划时平衡优化供需关系的计算方法可以帮助较大限度地挖掘所有的可能的方法。当面料无法解决供应问题时,供应计划将启动资源分配计划以保障对有优先权的客户或对企业有战略意义的产品的优先供应和优质服务。
第四,进步改进引入新产品的流程:市场需求与利润空间在新产品引入阶段达到较高峰。通常类似的产品会很快加入竞争。因此在新产品试销阶段保证企业成功地达到相当高的客户服务水平是至关重要的,否则企业就面料丧失市场份额的危险。然而不幸的是,此时企业正面临较大的支持新技术的零件供应问题。供应商们还没有完全投入到对新技术的大规模生产,这使得企业面对严重的货物短缺。相反,销售公司往往会因产品奇缺而故意在新产品试销阶段夸大需求,造成进步的人为缺货。随着供应的稳定增加,被人为夸大的需求则造成产品生产过剩以至在其剩余的产品生命阶段产品的利润和需求的开始大幅度滑坡。这些因素造成大量新产品试销失败。而与客户,分销合作伙伴,供应商同探讨就可以更快更准确地制定供需平衡计划。供给的不稳定与需求的不确定由此降低到较小从而大大增加了成功引入新产品的机会。
另外,在战略层面上,企业需要解决新产品上市,增加市场占有量,服务新市场,开发新的销售渠道,业务操作流程和商业模式的改进等问题。而这些决定往往是企业总的供应战略计划实施的结果。集团计划明确了企业长期的原料,产能和分销的要求以及这些资源的分配原则。而集团计划的结果形成了与企业众多原料供应商和后勤服务供应商商议长期合作合同的基础。在实际操作层面上,企业是在集团计划制定的规则和要求下运作的。而它对操作层面的限制制约可能引发供应链中潜在的原料和产能的短缺或过剩。正因为如此,企业需要在营运计划过程中平衡原料和产能从而在降低采购成本,库存成本的同时提升客户服务质量,实现供需关系的匹配及优化。
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