博科ERP实操：工业企业包装物的业务处理

    、包装物处理概述
    包装材料在多数行业都会出现，常见情况是直接把包装材料的成本计入产品中去，这样的处理模式，包装材料不体现在销售环节也不体现任何销售收入，所有的收入均以产品的方式体现。这种情况般称作生产环节的包装物料处理。
    还有类包装材料，是立产生价格的，对于这类包装材料的处理我们称之为销售环节的包装物料处理，它包括：
    1.包装物料直接卖给客户（即，需要开票产生应收）；
    2.可回收包装物料处理。
    现实中包装可回收的业务俯拾皆是。当运输设备被视作大型包装物料时，例如托盘、集装箱、煤气罐等并不会随着货品的交付而去不回，这种物料不直接卖给客户，但客户必须按照相关要求把此包装物料退还给公司，如果丢失或者损坏，就视为销售给客户（将来也会产生立的收入）。
    本模块着重处理的就是可回收包装物料的管控。

    二、包装物处理管控流程

图1 可回收包装物料处理流程图

    三、几个关键说明
    1.可回收包装物料的管理。鉴于切包装物料均从成品发运环节出货，与不回收包装物料相同，可回收包装物料同样由成品发运部门负责管理；
    2.被定义为可回收的包装物料，在逻辑上它理应回归公司。在顾客对可回收物料有主张的情况下，“付费归顾客”的依据：1、销售员与顾客之间的书面契约；2、企业管理当局的书面批文；
    3.物料的几种移动类型。当货物包装完毕过账出货时，可回收包装物料的移送类型为621，该类型表示“可回收包装物借出性发货”，此特性决定了随后可以遵循客户意愿，产生退回或者不退回两种结果；
    4.虽然包装物料的物权属于企业，但在交到顾客处后尚未归还之前，企业无法处置它们。为避免形成错误的存货信息，系统对这部分物料必须有个区别标志，即，对该包装物产生“特殊库存V”管理。当包装物如期返还时，特殊库存V转入非限制物料库存统计；当由于某种原因没有被退回时，系统触发交货、销售机制，完成对此包装物的交易，从而该包装物的特殊库存V消减。

    四、特点与优势
    1.本模块的应用，实现了对可回收包装物这属性特殊物料的灵活管理。体现了我们管理的科学性、精确性与灵活性，保障了可回收包装物料在库存、移动、返回、销售整个流程的顺畅、准确。
    2.在库存方面，采用特殊库存V 的方式管理可回收包装物料。这方式是企业对原辅材料、物资和产成品的库存管理，记录库存数据，跟踪库存状态，记录各种物料的损耗情况综合管理的合理、有力补充。能够充分、有效地调动和利用资源，降低库存、实现企业对物料的精细化管理。
    3.保障企业对物料管理的规范、有序，特别是在物料的重复使用方面，使得各物料能够物尽其用，达到环保、节约的目的。

    五、案例分析
    主体：家具生产企业包装物的业务处理
    场景：现有客户，订购4套桌椅，和5个办公椅，即总共9个办公椅，4个办公桌
    作业系统：博科ERP
    销售方案（包装规则）:
    1、桌椅成套销售，1个办公桌配1个办公椅。先用纸箱进行第道包装，为防止运输时损坏，增加泡沫作为辅助包装材料。再使用木箱进行第二道包装，木箱中可以放2个纸箱。
    2、办公椅单销售，4个办公椅为组销售单位，2个办公椅先使用纸箱包装，泡沫作为辅助包装材料，其中正常情况下1个办公椅不可以单用纸箱包装。再使用木箱进行第二道包装。

图2 桌椅包装规则示意图

    回收要求:
    纸箱和泡沫随办公桌起销售给客户，不再收回。木箱为可回收包装物料，客户可退回给家具公司。为演示需要，假设4个木箱中，客户损坏了1个木箱，退回3个木箱。
    ）建标准销售订单、建标准外向交货单，按照图2示意图，开始包装作业。
    二）过账出货，生成物料凭证。

注：此时四个可回收木箱的特殊库存V标志，同时移动类型为621，表示“可回收包装物借出性发货”

    三）可回收物料处理

    1．退回3个木箱
    1)建LA类型销售订单

    2)建LR类型外向交货单

注：退回木箱的移动类型为622，表示从特殊库存V移动到【1001 家具厂】的【1012 家具厂成品仓】，即转回到非限制库存。

    3)产生物料凭证，过账出货

    4)此时木箱的物权没有发生改变，不产生财务相关的凭证，处理完毕。

    2．损坏1个木箱，销售给客户
    1)建LN类型销售订单

    2)建标准外向交货单

注：货物木箱的移动类型为623，特殊库存V消减

    3)产生物料凭证，过账出货

    4)由于这个木箱的物权发生改变，因此需要建销售发票，可回收包装物出票，流程完毕。