博科资讯:集团管控信息化的三架马车和四步曲

    集团管控直是集团企业的管理难题,由于企业的层和规模都比较大,在运行过程中,很容易出现“大企业病”,内部沟通效率和资源利用效率不高,不能突破规模墙的限制,获得持续高速成长。
  现阶段,随着技术的成熟,在企业中技术已经不在是难题,对于集团型企业来讲, 管理的融合较为重要,而IT只是帮助集团管理的个重要工具。而集团管控又离不开IT的指斥,那么集团管控如何来实现?IT系统又起到哪些作用?集团管控目标又是什么?博科资讯集团管控专家指出:“集团管控目标,就是企业集团要尽快构建实时、体化的管控体系。所谓实时,就是动态的收集、分析、处理各种相关信息,及时应对各种问题,乃至风险。所谓体化,是指企业集团先要明确和重组管控模式和管控业务,且要与相关业务实行协同与整合;二是建立和完善相应的组织机构和规章制度;三是进步提升管理人员分析解决问题的能力;四是尽快建立集团管控信息系统,且要与管控业务紧密融合,相辅相成。”
  当前,集团管控呈现出非常迫切的局面,些企业甚至声称已经把集团管控做得很完善。特别是些比较有名的集团型企业,每年的IT投入的比例比较大,同时信息化项目也比较多,他们认为企业在应用了某些功能齐全的集团型企业信息化产品后,就已经实现并且达到了帮助企业整合了资源,达到集团管控的目的了,然而从实际的角度来看并非如此。
  在激烈的竞争环境下,国内大集团型企业为应对市场发展要求,不断扩大生产经营规模、增加产品种类,提升产品档次,这也给企业经营管理带来了很大的难度。因此,近年来各大企业努力推进企业管理改革,目的是以集团管控的管理模式驱动企业的健康发展。
  企业管理模式的不断革新与市场环境竞争加剧,需要高效、务实的集团业务管理系统作为支撑。近年来在各大企业内部,先后以事业部为单位,构建了多个业务管理系统,应用范围涵盖了人力资源、采购、财务、生产等业务。可以说业务部门与管理职能部门对信息化的依赖程度正在不断增强。但在强调集团管控、共同应对市场竞争的发展环境下,目前的业务单元信息化发展状况难以满足要求。因此,建立套可遵循、科学的集团管控体系及支撑管控的信息系统显得尤为重要。
  集团管控的“三架马车”
  信息系统在集团管控中起着非常重要的作用,博科资讯认为主要可概括为以下三个方面:
  第、看
  集团管控要求要有执行力,同时也要看,从集团管控来到看企业管控要做到哪步?是要“管”、还是“控”、 还是只是“了解” ?这三个层面做法不样。从集团层面来讲,较少要做到能“看”,不去管控其它方面,只要知道某件事情怎么办?企业只是了解这件事情做得对还是不对,其它的都不管,而现在很多集团管控能做到这步。
  第二、管
  集团管控第二层就是要做到控制别。下属企业有些业务需要申报,然后需要审批,这种情况来看,有部分是下属企业自行决定做主,而另部分必须是审批以后才能做决策,达到“管”的阶段和目的。
  第三、控
  集团管控的较第三层或者是较高层叫“管”,从企业的头到尾都要“管”,下属企业没有做自身做决定机会和权力, 企业“管”到底。
  “看”、“控”、“管”因企业的需求和业务能力不同,使得每个集团管控是不样。
  做集团管控先要先能“看”到,要先“看”,有条件的就“控”,对“管”目前实现不了。因为下属企业它有立的自主权,在这种情况下要完成任务为什么需要干涉?在集团管控方面,任何个人都想管人,任何个人都不想被人管,这是个集团管控的个矛盾。
  同时,从企业老板的层面来讲,是想“管”得多还是想“放”得多,这取决老板本人的意识,他如果想“管”,而又“管”不着,存在很多的无耐;如果他想“管”、又能“管”,那么定能实现集团管控。能“管”不能“管”是IT的事情,想“管”是老板的事情,想“管”和能“管”结合起来才能实现真正的集团管控,如果缺少条都不能实现集团管控。
    同时,该专家还指出,集团管控下的信息化建设“四步曲”也很重要,主要用以来落实集团的管控。
    集团管控下的信息化建设“四步曲”
  第,就是从集团发展战略到信息化战略的映射、落地、以加强信息化战略管理。
  第二,建立集团管控体系,提升集团信息化执行力。在集团的层面,由上到下的IT的团队、IT的思路形成个体系,来提升信息化的执行能力,来确保较终
  的集团管控,或者是整体的集团业务落到实处。
  第三,个成熟的集团,必须有自己的信息化标准体系,也是集团信息集成共享打好基础。
  第四,抓好集团层面的项目建设,实现集团管控,应用集成的新。集团上下的些,由集团去抓、落实项目建设好,来形成整体的融合、集成和新。
  总之,相信随着企业集团管控的持续深入,信息化定会成为集团管控的有力工具,照亮企业发展之路。

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