博科资讯:五金机电类企业ERP管理实施深度解析

   五金机电企业ERP实施失败原因分析
   企业在投入了定的资金、资源和系列企业活动,启动并实施以ERP系统为主要内容的信息化项目之后,因为在实施过程中碰到了很多意外的情况和困难而导致项目停止。在国内,相当部分企业在发展过程中为了适应日益激烈的市场竞争,在企业内部实施ERP管理系统数据不完全统计,现有的ERP系统应用中,成功实施并订收益的企业只占寥寥无几归根结底如下几个原因:
   先、ERP理论从本质上归属于管理科学的范畴。而国内的许多企业却认为ERP是计算机技术,把实施EPR的任务压到计算机人员头上,没何进行考虑发挥管理人员的才能,这种认认识上的偏差,造成了,主次位置的例置,和资源人力的浪费。
   其次、企业实施ERP系统.受求企业有定的管理基础,企业的业务流程要顺畅,流通的票据要规范,对人员的素质也有相应的要求,而我们有些企业。在上ERP系统之前,不重视这些基础工作,只是简单的把希望寄托于ERP系统,认为只要使用了ERP系统,企业的各个方面的工作都会有个大的改变,这是不现实的。
   第三、有些企业在实施的过程时,没有明确实施ERP软件系统的目的和将要达到的目。明确企业在经营管理过程中存在的问题,这些问题当中哪些问题是要通过实施ERP来解决的,通过实施ERP管理系统、希望达到什么样的目标。
   第四、企业适应软件还是软件适应企业。些企业在实施的过程中,发现ERP的系统业务流程于企业的管理现状差距太大,在企业适应软件,还是软件适应企业上的犹豫不决,ERP系统实施不下去。
   五金机电行业实施ERP的特点分析
   ERP系统在我国各行各业中应用非常广泛,由于各行业均有各自的特点,应用对象不同,需求也不样,因而ERP系统的内部流程也有严格不同。本文对ERP系统的应用探讨范围针对公司的进销存等主要业务,将ERP系统理论、产品的采购、进货、入库、销售、库存等进销存业务需求规划和流程进行分析。“国内竞争国际化,国际竞争国内化”将是未来几年我国五金机电行业发展的特点,般来说,五金机电行业批发企业的ERP建设强调整体效益,企业也越来越规范。
   实现流程的标准化作业,是ERP流程管理的较高境界,也是企业追求的目标。因此实施ERP管理,先要清楚是哪些因素在阻碍着流程的标准化作业。
   先、在企业管理中,意外事件频发。标准作业流程至所以在企业中得不到推广,较大的障碍就是企业管理中,时常会出现意外事件。如在生产中,突然发现断料或者发现原材料不良;销售订单突然客户通知变更数量或者包装方式等。
所以,企业在日常管理过程中,发现么某个作业没有标准作业规范,则要及时制定出来。长久下去,流程制作细了,涉及范围广了,那企业的任何作业都会有对应的标准作业规范,企业就实现了标准作业化管理了。
   其次、组织结构的调整。组织结构的调整,涉及到审批权限的调整,所以,必然会引起流程的走向。比如:负责项目的高层突然离职,以及涉及到次人的审批权限调整为更高层的导与财务总监审批;项目人员岗位调整等。这样的组织结构变动,对于实施ERP的标准作业影响很大。因为部门的调整,直接影响到了流程的走向和各个单据有谁审核的问题。为了达到说写做致,企业流程操作跟标准作业规范致,每次调整,都必须要加班,才能调整相关的作业规范,调整审核权限的分配,然后再把相关的作业规范发给各个员工。可见,组织结构的调整,对标准作业的影响非常大。ERP作为较重要的企业信息化手段,其采用已经成为种不可逆转的趋势。
   如何成功应用ERP
   ERP的应用尽管使企业运作绩效改善程度高于没有采用ERP的企业,但这种差距并不具有显著性,当应用ERP的改善项目配合以相应的企业基础管理再造活动后,对企业运作绩效的解释程度显著提高。因此,企业内部基础管理的再造活动是实施ERP的成功关键因素。就目前企业的运营模式、管理水平而言,现实中很少有不进行再造就适合ERP运作要求的企业。ERP的实施经常要求企业大地改变原有业务运作方式及其计划、组织模式。
   因此,在ERP实施前,至少应在ERP实施中,要进行相应的企业管理再造。ERP实施前的基础管理再造,不优化了业务流程,优化了企业内部的组织与管理,同时,也导入了新与变革的氛围,为ERP的实施提供了思想上和业务上的准备。许多企业实践已经证明,不进行管理再造的ERP,会使ERP的优势因落后的管理和业务流程而打折扣,甚至于失败——投入大量的资金,却得不到ERP相应的效益。因此,企业管理再造活动是成功实施ERP的道不可跨跃的天堑。
   随着企业发展和竞争的变化,五金机电行业企业对ERP的个性化要求越来越高,博科软件认为,通过企业信息化的建设,建立办公自动化系统、管理信息系统及财务业务体化进程,有规模的企业可以配套“ISO9001质量管理体系”,逐步细化企业管理,提高管理水平,优化整个企业的资金流、物流与信息流,充分利用企业内的各项资源,降低企业运营成本。正确无误的实施信息化系统能够提高企业决策能力与对市场的把握能力,较终实现企业管理的整体优化,确保企业在市场中的竞争力,并为企业发展开拓更大的空间。
   五金机电行业企业往往是多产品混流生产,同个工作中心,在同个时间往往会生产多个产品,这对瓶颈资源的占用容易造成冲突。面对产品结构复杂且工程变更频繁、以订单生产为主难以掌控生产进度、工艺控制和在制品管理等五金机电行业的难题,企业在实施ERP系统后,通过对各个半成品进行出入库管理,及时分析和监控车间在制品的数量及在制状态,有效解决的原来由于各个工序的产量和节拍不致导致的大量车间二次库存的问题,从而有效地降低车间在制品上的成本。实现企业的物流、资金流、信息流协调统,建立企业内部快速反应决策机制,降低生产成本和经营成本,积参与市场竞争,应用ERP现代管理手段,优化资源配置,是机电企业在管理上的必然选择。

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