信息化咨询：离散装备制造业ERP账务不相符问题的解决思路

  通常，ERP系统产生物料转移和生产计划，生产人员根据相关信息完成物料转移和加工操作，是信息流向物流的转化，属计划执行阶段；同时生产出来的产品又带动物料信息的变化，是物流向信息流的转化，属信息反馈阶段。计划执行、信息反馈相辅相成，确保了物流与信息流的致。
  但在实际生产过程中，物流与信息流是往往不完全同步，其突出表现就是账物不相符。究其原因不外乎二点。其计划执行阶段，计划的制订必须得到资源的有效保证。数据来源不真实，计划执行起来就会偏离。其二信息反馈阶段，计划必须依靠信息反馈来不断修正。信息反馈的不及时或者没有反馈就会导致计划执行失真。因此，就有必要建立动态监管的机制来保证执行反馈良性循环，保证计划的正确执行以及正向改进和完善。
  般来说，只有账物相符率达到90%以上才能确保计划的准确性。而据博科资讯所调查，离散型装备制造业的部分物料账物相符率在80%左右，甚至于有的在60%~70%之间。账物不相符往往导致库存物资超高、资金积压、因缺料导致生产进度滞后、财务报表失真等等后果，使ERP不能充分发挥其应有效果。计划的准确性来源于数据的真实，所以基础数据的准确、有效是ERP系统正常运行的至关重要的基石。
  常见ERP账物不相符原因
  通过调查统计，常见账物不相符原因分类如下：
  1、在收、发各项财产过程中，由于计量、检验不准确而发生品种、数量或质量上的差错。
  2、在财产发生增减变动时，没有填制凭证而登记入账；或者在填制凭证、登账时，发生计算上或登记上的差错。
  3、在财产的保管过程中，受到气候等自然因素影响而发生的数量和质量上的变化。
  4、由于保管不善或工作人员失职发生的财产残损、变质与短缺，以及货币资金、债权债务的差错。
  5、由于人为原因营私舞弊，贪污盗窃等而造成的财产物资损失。
  6、因未达账项或拒付而引起单位之间账账不符等。
  解决ERP账物不相符问题的思路
  从管理层面而言：导要高度重视账物相符的基础管理，抓实账物相符的致性。
  1、成立由业务人员和技术人员组成的ERP运监组织，主要负责ERP系统的运行维护和监控监督职责，负责系统、业务的应急处理，负责系统的持续改进、再完善工作。快捷的应急处理和持续改进是系统稳健运行的根本保证。
  2、职能部门密切配合ERP运监组织，加强数据监控，并制定合理期量标准，切实维护账物相符致性。
  3、建立抽查-通报-整改-复查的机制，运监组每日抽查，次日通报，下周复查。抽查从高成本和紧缺物料开始，逐步推进。
  4、抽查、复查结果由主管导审批，考核结果每月公示。
  从执行层面而言：班组是生产经营活动的基本单位，是较基层的生产管理组织。因此将班组纳入ERP管理范畴，将物料责任主体落实到班组是很有必要的。将班组物料信息与调度日报直接挂勾，通过调度的监管促使班组的账物保持致。
  1、物料交接方面：建立相互监督机制，分管调度对车间-车间交接负责，班组对车间-班组、班组-班组交接负责。
  2、不合格品方面：班组必须对不合格的存放、处置负责。发现不合格品必须在当天发起不合格品处置流程，调度跟进流程进度。
  3、完工汇报方面：班组报工由分管调度审核，主管调度监管。
  从ERP软件本身而言，随着企业管理、业务的拓展需要，ERP系统也须与之俱进，持续完善系统功能。而ERP应用覆盖面的扩大、数据量的激增也使得ERP系统的性能变得越来越重要。要保持ERP系统的活力就必须进步完善系统功能和提高系统性能。