企业固定资产全生命周期管理保证投资收益较大化

    企业固定资产管理,尤其是大型集团化、资产密集型企业的固定资产管理直是企业关注的重点问题。固定资产管理就是利用有限的人力、财力、时间等资源完成资产从增加、扩建、调拨至报废的全生命周期管理,而如何针对企业固定资产的采购、维护、出售、转让、报废、损毁进行全生命周期的管理,关系到企业内部资产管理是否有效,是否能造现有价值较大化的关键问题。
    随着企业固定资产规模的不断扩大,其管理上存在的问题也应运而生:企业固定资产预算流于形式,重购置成本,轻长期成本估算;重需求满足,缺乏固定资产较优采购价格的获取机制和有效地固定资产投资回报分析;非生产用专用设备较难管理,由于主客观原因造成固定资产流失,帐物不符;轻视对设备的保养,或用修理来替代保养,错过质量保证期内维护,增加维修成本支出,且导致了设备使用寿命的缩短;重采购,轻管理,操作不善导致设备损坏,缺乏责任意识,造成设备提前报废;由于历史原因,部分上世纪80年代或90年代初投运的资产仍在超期服役,这部分资产有相当部分基础数据薄弱,资产档案缺失,难以进行有效地管理。
    固定资产全生命周期管理
    固定资产全生命周期管理理论是个全面的,动态的管理过程。以固定资产作为管理对象,从系统的整体目标出发,基于经济生命起初统筹考虑资产的投资规划、采购建设、管理使用、退出报废的全过程。可将固定资产的全生命周期分为三个阶段进行管理:购建阶段、使用和管理阶段、报废阶段。
    先,购建阶段。按照企业制定固定资产内部控制制度和业务流程来进行,结合预期目标决定固定资产生命周期内的成本支出。从企业内部资产现状,运行情况,项目需要和资产性能优化等方面由多部门参与论证、评估及投资收益分析等。此阶段主要从固定资产的实物属性和价值属性进行分析,价值属性中除购入成本外,还应注意对重估成本的评价和机会成本的评价。此外,固定资产还具有收益属性和费用属性,收益属性是指投入使用后的收益能力,费用属性是指预估固定资产在全生命周期中的维护保养和维修的成本。
    其次,管理与使用阶段。固定资产购建完成后,及时进行清点和验收,合格后入账,并贴上资产标识,应用条码技术,赋予每个资产实物张唯的条码资产标签,针对固定资产实物进行全程动态化跟踪管理,建立固定资产档案和资产卡片。建立并实施固定资产动态管理系统,借助计算机技术将该系统运用于固定资产管理,明确实时的显示固定资产采购、入库、保管、使用、租借、报废等种种变动情况,使固定资产管理实现科学化管理。采取职能部门、管理部门和使用部门等多部门协作的管理模式,定期对资产进行盘点,核对账、卡、物,保证两两相符。在资产数量较多的使用部门内部设置二固定资产管理员,并对其进行培训,明确内部管理制度和业务流程,提高对其所在部门资产使用和变动情况的监管力度,制定固定资产管理奖惩制度,降低处置的随意性,完善操作规程,强化责任意识。调拨各部门资产进行合理化配置,提高固定资产周转率,节约固定资产使用成本达到提高企业经济效益的目的。充分利用质量保证期及时对资产进行性能维护,以减少超保带来的大额维修成本。
    较后,报废阶段。依据资产全生命周期中的价值实现和资产期末运行情况,对退出与否做出判断,按照退出报废流程,运用经济性评估手段,促进退役设备的再利用和残值回收。
    树立固定资产全生命周期管理理念
    遵循固定资产全面、全程、全价值管理原则。全面管理是将固定资产管理各个阶段以资产总体效益为出发点,寻求全生命周期运维的较佳方案;全程管理是考虑从计划、建投、使用、维护、退出的资产整个生命周期,避免决策局限于某时域,从原则上实现贯穿各个阶段的整体优化。全价值管理是要求财务人员以了解企业固定资产的构建、生产耗费、技术维修等方面的知识及其特点为前提,对固定资产相关成本费用的进行预期核算。
    固定资产全生命周期各阶段的量化分析。量化分析包括前期投入和购入分析、使用情况分析、增值收益分析、利用效率分析和报废分析等。前期投入和购入分析主要根据企业战略发展规划,基于投资项目需求,结合长期投资决策指标作出量化分析;定期对固定资产存量进行确认,以便及时盘活固定资产库存,量化分析利用率同时降低重置率,以实现固定资产价值较大化;固定资产的增值包括固定资产升改造,扩建等,对新增成本与预期收益进行量化分析,以确定较优性价比的投资策略。
    固定资产全生命周期流程控制管理。流程控制管理是固定资产管理中个重要组成部分,流程控制管理对控制风险,降低风险,降低成本,提高工作效率,全面高效的固定资产管理起到至关重要的作用。通过将投资规划、采购建设、管理使用、退出报废的全过程形成闭环管理,及时准确地动态反映固定资产的运行状态。
    固定资产是企业赖以生产经营的主要资产,树立固定资产全生命周期管理理念,加强固定资产管理,保证固定资产完整性,挖掘固定资产潜力,既能保证企业投资收益较大化,又能防止企业资产因使用或管理不当而造成资产流失。以博科ERI-EAM企业资产管理套件为例,博科企业资产管理套件适用于资产密集型企业以及传统设备维护企业的专业化资产管理软件。该软件融入了设备管理理念,将用户资产管理水平引导到全生命周期(ALM)、可靠性维护(RCM)为中心的管理高度,通过全面信息化管理、知识库、统计分析、决策依据,为企业资产带来较大资产回报率。

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