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中国移动通信集团公司(简称“中国移动”)是全球网络规模、客户规模较大的移动通信运营商。注册资本3千亿人民币,资产规模达到万亿人民币,基站总数超过220万个,客户总数超过8亿户,2014年,中国移动位居《财富》 “世界500强”排名第55位。
自2007年开始,博科资讯与中国移动保持全面深入的合作,基于Yigo语言软件开发平台,帮助后者量身打造全集团的物资采购物流一体化管理的信息系统,打通了与各相关核心生产系统的数据共享接口,保证物资管理账实致、实现了供应商交互协同、体现手机APP应用及无线射频RFID应用的供应链管理新技术,从而大大提高了移动通信物资供应链管理的水平及效率,同时降低了供应链成本。
该系统全面整合中国移动全网的供应物流体系,支撑其超过107万个基站,7亿户客户的物资采购与物流服务,包括工程物资、备品备件、市场物资、办公用品及其他类别的物资的全面管理;建立大区和省两仓储中心,提升中国移动集团物流管理整体水平,适应中国移动全网仓储物流两集中仓库的建设;实现移动通信行业的物资需求管理、采购寻源、采购执行、供应商门户交互、仓储管理、运输配送采购物流一体化管理;打通现有OA系统、ERP系统、BOSS、计划系统、资产管理系统、报账系统等相关系统,实现单点登录、数据共享与系统集成。
博科供应链系统与中国移动OA、ORACLE、工程项目管理等系统有效地整合,为供应链各环节的相关工作提供基础支撑的同时,实现对基础数据的信息化编制、对库存管理的全面控制、对仓储服务的绩效管理、对资产流动方向的全面跟踪,做到帐、卡、物对应,以提高物资管理效率、提高物资利用率,降低整体物流的系统成本。
继江苏移动、广西移动之后,博科资讯已承接中移动集团、中移动大区、中移动设计院、贵州移动、陕西移动、吉林移动、广州移动、杭州移动、云南移动、浙江移动、海南移动、安徽移动、河南移动、内蒙古移动、重庆移动、宁夏移动等近20省市供应链项目。
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2017年5月,由上海博科资讯承建的湖北移动供应链系统(六期)扩容全流程贯通项目,圆满完成项目实施顺利上线。该项目对湖北移动原有信息系统进行了横向、纵向的流程贯通和优化,其整体方案如下:
①、横向方面
贯通湖北省内SCM系统与前端预算系统、计划建设管理系统的接口,与后端合同管理系统、ERP 系统、报账系统、OA系统的接口,实现采购物流关键信息在各相关系统、各业务环节致、顺畅流转;同时实现数据致、单点维护、入口唯;供应商、物料、采购项目、采购合同、采购订单、出入库和库存等信息均通过供应链系统产生。
②、纵向方面
打通总部到省公司的流程,贯通总部SCM系统、ES系统与省SCM系统的接口,实现采购目录与物料编码、供应商编码、集采框架合同与集采配额、ES项目信息通过接口下发,以及省集采合同行、订单行等执行数据自动上传总部SCM系统,采购立项信息从省SCM系统自动同步ES系统。
①、实现物料编码贯通流程,采必须使用统的物料编码,自采和二采编码必须对应到集团统采购目录,实现全集团主数据统计口径致。并固化关系,在采购各环节对采购内容属性进行强管控。
②、实现供应商编码贯通流程,省内所有供应商信息必须上报集团ES系统,实现全集团供应商信息资料库统。并在采购环节控制前后供应商致性和准确性。
③、实现集采执行贯通流程,获取集团集采框架及配额信息,严格控制采执行,实现采配额管控,根据生效合同订单自动扣减配额。
④、实现ES项目贯通流程,采购需求与采购结果执行是在省内。而采购招投标过程是在集团ES系统中。通过打通与集团ES系统接口,实现采购全流程贯通。
⑤、实现数据采集贯通流程,通过接口定时上报省内采购、物流各项数据,在集团侧实现数据自动采集,各项指标自动统计,替代人工上报。
⑥、实现SCM系统与预算系统贯通,在前端采购需求提报环节进行预算控制校验。
⑦、实现SCM系统与计划建设系统贯通,对向SCM系统移交的投资类采购申请,进行请购资格审核,至少提供立项批复信息。
⑧、实现SCM系统与OA系统贯通,从OA系统自动获取采购相关文件,包括会议纪要、审批文件。并在SCM系统内实现对采购过程文档分类及归档管理,为采购工作提供资料库。
⑨、实现SCM系统与合同系统贯通,采购类合同入口改为由供应链系统起草推送给合同系统。并实现合同关联采购结果管控,合同行明细改造,合同建前置环节控制,合同供应商,金额,物料编码致性管控。
⑩、实现SCM系统与报账系统贯通,提供合同与订单关联关系以及到货凭证,为报账审核提供凭证,固化报账前置环节控制。
⑪、实现SCM系统与ERP系统贯通,为满足财务信息系统数据接入准确性审计相关要求,将ERP系统中采购订单和出入库操作入口关闭,改为由供应链系统发起。并建立稽核机制,每月进行数据致性检查。
该项目的顺利上线,帮助湖北移动公司实现了各系统互联互通、流程上网、过程可追溯的现代化采购手段建设目标。进步加强了手段建设,通过IT系统固化了与业务流程相结合的嵌入式廉洁风险防控体系,实现了采购全流程贯通。
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为进步提高陕西移动物资管理水平,陕西移动决定规划建设物流信息系统,通过信息化手段为陕西移送省内物流业务的运作提供支撑。根据陕西移动的业务现状与管理需求,博科对陕西移动物流信息系统进行了相关的建设规划。
陕西移动供应链信息系统项目是个基于WEB技术、工作流管理、数据分析的物流IT支撑系统,并与OA、ORACLE、工程项目管理系统等整合,为供应链各环节的相关工作提供基础支撑,实现对基础数据的信息化编制、对库存管理的全面控制、对仓储服务的绩效管理、对资产流动方向的全面跟踪,做到帐、卡、物对应,以提高物资管理效率、提高物资利用率,降低整体物流的系统成本。建设个基于供应链的,将物流管理、资产管理与项目管理相结合,集物流、资金流、信息流于体的供应链资产体化管理信息系统,提升企业综合竞争力。
具体系统功能包括:采购管理、计划管理、仓储管理、配送管理、计费管理、企业协作平台、绩效管理、供应商管理、移动商务管理、报表管理、RF条码管理等,同时实现与陕西移动统信息平台、Oracle ERP系统、BOSS系统、项目管理系统、电子报账平台、银企互联系统、供应商/承运商系统的接口管理。
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