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上海鼎铭集装箱储运有限公司(以下简称鼎铭)是家新型的集装箱物流服务商,也是少数经国家批准并核发具有化学危险品(含剧毒品)运输、仓储资质的专业资产型第三方危险品物流供应商。作为中远、韩进、韩星、天海、以星、南美邮船、高丽海运等船东的揽货代理,鼎铭拥有健全完善的世界物流供应链网络。
鼎铭拥有配备吊机等设施完善的堆场逾3万平米,经消防、海事、海关批准,可提供危险品集装箱堆存、吊装、喷淋等增值服务,拥有集卡车75辆,其中具有危险品运输资质的集卡车65辆。
为提高服务日益多元化和精细化业务水平,鼎铭的管理层向国内外先进的物流管理咨询公司多方了解和咨询,客户信息服务的主观要求、公司业务发展的客观要求、以及各部门之间协同作业的要求急剧提高,与公司信息化管理系统功能模块的进步完善密切相关。其中,能否实时、高效、快捷、准确地执行每笔订单,并及时判断每笔订单的成本、利润、可执行度、风险值等问题,是决定鼎铭集装箱能否继续更好发展的关键问题。需要整合高度协同的集装箱运输与仓储业务、客户需求多样化、自动计费管理、仓库管理以及商业智能系统方面等各项资源。
博科资讯物流信息化专家团队对鼎铭进行详细的实地调研,梳理整合所有业务流程,分析鼎铭众多客户的通用需求及个性需求,结合MYSCM系统的特点,帮助鼎铭在管理上优化整体物流运作流程。
MYSCM系统充分考虑鼎铭集装箱运输、仓储业务流程之中的货代作业多样化的需求,通过订单管理系统对订单进行拆分作业,在系统的整个流程中融入货代的多种内容,帮助鼎铭对订单进行多方位管理执行。
MYSCM信息化系统利用其灵活的可配置技术架构,轻松地帮助鼎铭实现简洁、高效的业务,运输、仓储、财务等各部门高度协同作业的信息化系统。
第三方物流公司的计费方式复杂多变,同时,集装箱物流涉及到很多收费点。博科资讯物流信息化管理系统以费率编号为主线,贯穿接单、运输、库存、修理、成本等项目业务全过程,进行计费的统筹管理。
在鼎铭的运输业务中,物料品种繁复庞杂,而危险品在仓储和运输过程中的保存具有不确定性,管理难度很大,博科资讯MYSCM应用解决方案的灵活作业流程,帮助鼎铭大大简化物料管理工作。
专业物流企业看重每票业务的成本和利润。在博科资讯的物流信息化管理系统中,每票业务都可以分配到个号码,“号码”是个小的成本中心,此业务产生的所有成本、收入和管理费用等都会归集到此号码的记录之中,方便业务人员了解当笔业务的成本收益状况。把所有的号码归集起来,便可以了解整月、整季度、整年内所有业务的成本收益状况。借助以上数据,更加方便企业管理者考核业务员、销售员和财务人员的工作绩效。
借助物流资源体化控制系统,鼎铭的整体物流运作流程得到优化,仓储、运输、货代等主流业务实现了协同,物流资源利用率从以前的82%提高到现在的94%,从成本减耗和收益提升两方面,大地增强了其在同行业中的竞争力。
MYSCM系统对入库、出库两端业务进行了严格的控制,在基本实现货物按订单入库及出库功能的基础上,无订单入库情况可以暂存或盲收,无订单出库情况可以盲出,既规范了入库及出库流程,又具备定的灵活性,大地提高了货物进出库效率,缓解了仓库存储空间紧张的情况,保证系统即时库存的准确性。
由于集装箱危险品物流运输作业的多变性及不易控制性,直以来,鼎铭对运输的在途控制比较薄弱。MYSCM系统中的运输管理模块不但能明确记录全国各省市的区域资料,和驾驶员的证件、驾驶信息,以及集装箱的基本数据和保险、维修、保养费用状况,还能根据运力资源的即时信息进行跟踪回单和实时调度,优化运输路径,全程监控在途运输状况,并及时反馈客户收货信息。
随着MYSCM系统的上线使用,鼎铭的仓储作业效率不断提高,库存周转率大大提高,库存账目日渐精确,存货核算的效率和准确性也相应提高,大大降低了库存资金的占用率。
MYSCM的计费引擎支持1000多种不同计费协议下的计费规则计算,可以对物流作业中产生的所有费用进行记录与分析,并针对客户及物流公司计费结算的个性化需求,计算、统计每票或每段业务的费用收支情况。鼎铭的整个物流作业管理更具科学性,相关作业人员能快速计算出每票物流业务或每段物流作业的费用状况,大大提高了工作效率,半年内节省人力成本近100万元。
通过权限设置功能,博科资讯MYSCM系统中各个功能模块的基础资料、订单信息、作业处理执行等状况,都可以实现在部门内的信息共享,以及横跨10多个部门的数据互访,下游作业部门可跟踪上游部门作业执行情况预先安排作业,而系统中多维度的预警功能,可用包括短信、邮件在内的多种方式提醒操作者及时处理相关作业,帮助鼎铭各部门员工实现工作的无缝协同。
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淄博海旺达货运代理有限公司成立于2006年,是家面向国内市场,以石油化工产品为依托,以信息发布、现场执行为手段,以对港口、船舶、陆运、储运、货代、炼化企业、贸易商为优化整合目标的现代供应链管理企业。
山东海旺达较终目标是能够发展成为覆盖全国的石油物流市场的电子市场。在这个市场上,石油物流业务的供需双方能够便捷、高效地以合理的成本达成业务合作,为需求方提供准确、安全、低成本的物流服务,为供应商提供长期、安全、稳定的业务来源,并保证合理的盈利水平。而透过海旺达的业务系统内部作业平台,整个物流商务和执行作业将对供需双方提供透明、及时的信息服务。
山东海旺达物流管理信息系统支持海旺达的船、车运输、厂代、港代、理货、合作等主要业务的运作、信息记录和统计分析,是海旺达的业务管理系统、运作支持系统和数据分析系统。
业务部是海旺达核心部门之,下面分货代部、船代部、信息部等,涉及到业务管理系统具体的操作岗位包括客户代表、船舶代表和业务调度等。在这模块下,用户可管理船运输货源单、船舶谈判单、报价单、船运输合同、车运输货源单、车运输合同、其他业务类型合同、油品运力记录、船运输业务短信发送记录、非船运输短信发送记录等单据信息。
执行部是海旺达核心部门之,涉及到业务管理系统具体的操作岗位包括经理、执行调度和靠泊调度等。在这模块下,用户可管理船运输调度总表、车运输调度总表、其他业务调度总表、港务作业单-船装、港务作业单-船卸、港务作业单-车装、港务作业单-车卸、港务作业单-其他、靠泊计划通知、靠泊计划信息、靠泊计划表、港口泊位动态等单据信息。通过执行调度批量修改,管理者可对船运输调度总表批量指定执行调度,进行单据处理授权。在系统中完成了船运输调度管理、车运输调度管理、其他业务调度管理、靠泊计划、报港计划、港务作业单管理等业务功能。
现阶段业务管理系统的电子商务功能主要实现了山东海旺达同客户及供应商之间的业务信息交互和管理,包括客户在线发布运输业务,在线对运输资源进行查询,供应商可在线查询客户发布的运输业务,客户和供应商可对指定运输业务的动态信息进行查询等功能。二期规划中,海旺达可以同合作伙伴通过电子商务的方式展开多方面的深度合作,包括运输需求管理、运输资源管理、业务撮合、财务对账等方面。这些内容将结合IT技术的发展、目标市场电子商务应用的成熟、合作伙伴对电子商务方式的理解和接受度等因素规划和决策。
作为第三方物流企业,海旺达主要利益来源于供应链过程中所有客户体的物流域所造的新价值,所追求的利润不是来自运费、仓储等直接收入,不是以客户的成本性支出为代价的,而是来自于为客户增加的增值部分。
1、系统通过调整大小船、长线与短泊、南北循环配货,为客户降低了物流人力、运输成本和物流操作风险;
2、及时更新码头信息、船舶信息、天气信息,调整运载工具,确保货物及时流转,保证加工方实现利润较大化;
3、系统在合理配货、港口联动、陆运协调的推动下,提高了船舶车辆运行效率,降低了船舶运行成本;
4、通过系统集中调度,有效增加了港口业务的吞吐量,在多层次作业中提高了集疏港效率,实现多方共赢。
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