现在谈到ERP实施方法,大多是站在ERP厂商或者管理咨询公司的角度去说的,却很少有站在企业的角度来讨论ERP实施方法的。正因为企业缺乏自己的实施方法,导致在做ERP项目的时候不知从何下手,只好把ERP项目托付给ERP厂商或者咨询公司。从实际结果来看,这种做法并没有帮助企业实现预期目标。
我经常会用孩子教育来做比喻。家长把孩子送到学校,如果身为父母没有套自己的教育孩子的方法和体系,而是把孩子的教育完全托付给学校,这样能把孩子教育好吗?答案是很难的。个优秀孩子的培养,除了学校教育之外,父母的教育方法和以身作则,起着非常重要的作用,这就是为什么同个老师教出来的孩子,有的优秀,有的平庸,平庸孩子的家长能怪老师没教好自己的孩子吗?当然不能。
对于ERP软件项目也是同样的道理,经常看到这样的现象,同批顾问拿着同套软件去同个行业的两个类似的企业实施,个效果很好,而另个却效果很差,原因在哪里呢?效果差的企业自身应该要承担主要责任。
个不争的事实就是,在ERP系统项目上,ERP厂商或者咨询公司与企业之间,大部分时间的关注点是不样的,甚至可以说是同床异梦的,企业想做好项目,想提高工作效率与管理水平,而ERP厂商是想着如何尽快结束项目拿回实施款项。
这里我不是谴责ERP厂商的实施顾问有什么不对,很多优秀的、负责任的实施顾问也经常会英雄气短,大叹英雄无用武之地,为什么呢?因为企业成了那个扶不起的阿斗。企业真的是扶不起的阿斗吗?当然不是,如果真是的话,估计很多企业早就关门歇业了。任何有能力实施ERP管理软件的企业,肯定都有批能人在管理与经营这个企业,所以可以明确地说,在ERP项目上,企业并不缺可用的人才。
那么对于企业来说,缺的是什么呢?缺的是套有效且实用的ERP实施方法。我们经常讲,方法对了可以事半功倍,方法错了就只能是事倍功半,这就是为什么很多企业投入了大量的人力、物力和资金,可就是做不好ERP项目的原因,因为缺乏好的ERP实施方法。
企业的ERP实施方法,主要包括两部分,就是ERP实施战略和实施战术。战略有问题,就不能做正确的事情;如果战略没有问题,但是战术有问题,就不能把正确的事情做好。
很多企业的ERP实施战略是有问题的。比如有些企业旦启动ERP项目,就开始去找ERP厂商,去选型,这是不对的。正确的做法,应该是先做好ERP培训。先把ERP培训做好了,才能为下步的需求分析、ERP选型以及项目实施打下坚实的基础。
前期培训的另个重要目的,就是要修正企业员工的ERP观念,尤其是中高层管理人员的ERP观念。通过修正观念,进而改变各员工的思考模式,这是把ERP实施好用好的核心基础,毕竟ERP项目是个关于人的项目,如果人的观念和思维不改变,想做好ERP项目就真的很难。
在企业的ERP项目中,另个常见的战略性错误,就是没有培养好企业自己的ERP专业人员。很多企业花大把钱请大批顾问到企业来实施ERP,认为这样做有两个好处,是可以少占用业务部门的时间,二是可以把ERP项目做得更好。这是完全错误的做法,实际结果是,ERP厂商或者咨询公司赚到了实施费用,并且还培养了自己的顾问。对于企业来说,是支付了大笔的实施费用,而自己的用户在系统上线以后,却还是两眼抹黑,这是企业想要的结果吗?
很多企业的ERP实施战术,也存在很多的问题。比如如何搭建好ERP项目的组织架构、如何组织好企业的ERP学习、如果做好ERP系统的选型工作、如何制订好ERP项目的进度计划、如何用好ERP项目的外部顾问等等,如果企业的这些实施战术有问题,那么企业能把ERP实施好吗?答案还是不能。
总而言之,任何企业要想把ERP实施好用好,就定要有套自己的实施方法,定要有整套基于企业自己的现状所制订的ERP实施战略与战术,而ERP厂商或者咨询公司的实施方法,应该只是企业自己的实施方法里面的部分。
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