ERP软件选型：ERP选型如何‘透过现象看本质’（2）

    三、不怕麻烦，进行海选。

    在ERP选型时，要选择个合身的ERP软件，还要不怕麻烦，进行海选。先，先选择在行业在有定影响力的ERP产品。因为现在ERP系统，行业特性越来越明显，企业为了少走冤枉路，第步就是先把行业外的ERP排除掉，选择些在本行业有成功项目经验的ERP产品。其次，再把这些ERP软件公司，不要怕麻烦，召集过来，进行演示。

    这么做的好处非常做，主要有以下几点：

    是不同的软件产品对同问题有不同的解决方案，如此海选，企业就可以从中进行挑选，选择个合适自己的解决方案。

    二是可以节省后续的培训费用。每次解决方案的演示，可以说，是对企业次很好的培训。演示次数越多，企业就对ERP了解的越深入，那自然而然，可以帮企业省下后续的不少的培训费用。

    三是可以得知些不少的ERP管理软件内情。现在市场竞争越来越激烈，当家供应商前来介绍他们的产品时，他们会揭露些对手不为人知的秘密，如产品的缺陷、竞争对手管理团队的问题等等。这些内容，企业般无法从正面渠道取得，而可以通过海选的方式从他的竞争对手取得。从而进步挖掘ERP产品的内幕。

    四、不以“IT部门为主”，而要以业务部门为主。

    再强的IT部门或者IT主管，从企业管理流程上来将，也及不上个经验比较丰富的业务人员。对于企业的管理问题，也没有他们了解的透彻。较主要的是，思考问题的角度上，也有差异。IT人员喜欢从技术的角度上去看问题能否实现，而业务人员更加侧重与实务，从工作的便利性角度进行考虑。

    而且，有技术背景的人之间，往往比较容易达成共识。有时候，IT负责人跟对方顾问达成了共识，但是，往往业务员不这么想，他会考虑各个事件的影响关系。如关于价格变更，IT人员有时候由于职业的限制，可能只考虑到价格变更要有历史记录，但是，无法考虑到哪些作业可能影响到价格的变更。如报价单、采购单都有价格修改的权限，但是，采购单价格的修改是否要更新到基础价格表，即此次的价格更改，是临时性的呢，还是以后直都按现在这个采购价格采购。种种问题，IT人员般无法考虑全面，只有业务部门，因为有工作经验，才能考虑到这些内容。

    而只有把这些问题考虑全面了，才能去测试ERP系统，是否成熟。如以上需求，可以让测试ERP在采购单这个别上，是否有价格修改的控制。即采购单审核时，若价格有变动，是否更新基础价格表的价格，这要有用户来进行控制，系统要有控制的选项。

    如此，可以进步去评价ERP产品的可用性，防止因IT人员的考虑不周，给ERP顾问有机可乘。

五、要考察各个模块、各个部门之间的协调性。

    之所以上ERP，其中的个目的就是解决现在部门之间各自为政的情况。要通过ERP，打破部门之间的墙，让各个部门形成个有效的团体。

    所以，在选择ERP产品时，要重点关注模块之间的连接性问题。如应付帐款的生成，有企业要求四单(采购单、入库单、供应商送货单、出库单)合，才能生成应付帐款。则要求系统在生成应付帐款前，要进行判断，若单据不全，则要能够提示错误信息给财务部门及采购部门。如此，把制度反映到ERP的流程中去，用ERP的强制性来代替部门之间的对抗，可以有效的缓和部门之间的矛盾，可以增强部门之间的协调性。

    俗话说，是马是驴，拉出来遛遛就清楚了。ERP产品是否成熟，是否合格，通过以上的测试，相信企业可以脱掉ERP产品的外衣，是好是坏，看得目了然了吧。