ERP管理软件：企业采购为什么需要信息化系统帮助

    企业采购是个专业的域，但是很多企业在进行信息化建设时，往往会忽视采购这块。企业采购在个整体的信息化架构当中，应该属于个模块，或者说是个附属的块。采购在企业中非常重要，据统计，比如医药企业，原材料、零部件的采购占了整个销售额的50％，中国的工业企业采购成本高达企业销售成本的70％，采购开支占总成本的比重超过60％，面对这样的大成本域，信息化是非常必要的。只有做到整个采购的节约，才能使成本减少，效率提高，带来整个利润的大幅度提升。这里有个数据就是，如果要得到20%的利润提升，那么采购方面只需要下降3个百分点，但是销售额却提升很多，或者说要减少人力成本，那么需要节省的要远远超过在采购方面的节约。所以有些企业把采购叫做企业第三方利润，就是说，它并不是通过扩大销售来造利润，而且通过节约采购成本来造利润。
    那么，在采购阶段如何进行信息化呢，我们可以看到惠普公司的个经验，惠普通过电子化采购加强供应链管理提升核心竞争力，采购成本下降17%，库存周转率提高60%，定单周期缩短半。先，作为企业第三方利润源泉，采购信息化能缩短采购周期，使竞争更完全、更充分，跳出地域、行业的限制，找到更多、更合适的供给商，丰富供给商资源和情报，相关物资产品的市场供求情况更多的了解......第二，对采购的信息化管理，可以带来采购业务的标准化和可传承性。很多企业包括些药企，采购部门是没有信息化的，或者说它是ERP系统里面的部分，负责数据录入。那么，带来的问题就是整个采购过程当中的资源，以及业务的操作非常个人化，而且，纸质文件不易保存、信息传递困难不畅、人为因素占据主导、业务实施主靠经验。而信息化采购能实现电子化存储海量且安全、信息快速传递省时省力、职责明确可查询可追溯、流程固话与业务的传承。第三，整个采购信息化有利于资源的沉淀，因为采购过程当中，无论是从采购信息化、采购物料，直到整个采购项目的实施，到较后整个历史数据的挖掘，都是从技术资源、核心资源、战略资源的沉淀。如果有了信息化的手段，这些非常宝贵的资源，就能沉淀下来。
    第四，采购信息化是供应链整体优化的基础。将来企业的竞争应该是供应链的竞争。采购是供应链中非常重要的个组成部分，但是这也是较容易被忽视的段。企业信息化更重视在生产制造环节、销售环节、客户服务环节等，却很容易忽视对采购环节的信息化建设。但是采购信息化所带来的效益对个企业利润的增加是非常关键的。较近很多企业才有了重视采购信息化的意识，在市场很好，利润非常高的时候，企业是不太关注采购的，近几年制造业发展包括医药制造企业的市场都不是太理想，在这个情况下，很多企业开始思考如何节约成本、提高效率，如何新，这时，采购信息化才被很多企业提上来。