ERP管理软件：企业财务管理中ERP的使用简介

    ERP提供的财务职能， 很大部分是通过其他业务信息的集成而来的，例如企业供应部门，生产部门及销售部门，这些业务部门的信息可以转化成会计凭证， 同时财务信息对于业务部门可以做到实际中的资源配置作用。在这个集成的ERP管理软件系统中就能使公司所有信息达成集成共享， 并且可以应用财务信息做到事前事中事后的控制。财务管理中ERP系统的应用依托于企业中ERP的应用，如果企业的ERP应用不好，那么作为其中个大的子项的财务管理中的ERP应用也会不理想， 它们是本与末的关系。所以根本上企业财务管理中的ERP应用情况也是企业ERP应用现状。企业财务中ERP的应用是把“双刃剑”，实施得好，对于企业管理的提升可以达到质的飞跃，实施得不好，却也能够引起整个公司管理的混乱。以下是企业财务管理中ERP的使用简介：
　　1、当企业内部发生业务时，相关员工输入信息，比如，采购部门输入采购订单，入库单及相应的采购发票，则集成化的财务信息里就有了预付账款，库存材料，应付账款等科目的数据，同理销售业务时业务员在ERP系统中输发货单，发票等信息，系统里的转化设置，集成化的财务信息里就有了销售收入，库存商品的发出等。
　　2、企业在ERP系统中为了达到信息的集成必须先在系统中进行设置， 根据业务类型及会计制度的要求在系统中的会计平台设置，设置不同的业务类型转化成不同的会计科目，以及科目的借贷方等，从而可以保障业务信息转化成正确的财务信息。另外，根据业务量的大小及需要信息的及时性，也需设置转化频率，这样就使得业务信息准确及有节奏地转化出来。
　　3、ERP系统将各业务系统中的信息通过设置的凭证规则及频率生成了财务会计凭证，如此来则减少了数据的重复录入，提高了效率。另则财务信息更多的集成相关业务部门，如果输入不及时或者输入数量金额尤其是转化凭证对应类型有误就会造成会计凭证错误，进而由此集成的财务报表也会失真。