ERP管理系统：跨越ERP物料编码的五大雷区（2）

    雷区三：编码用数字 新手难胜任

　　有些企业，特别喜欢用阿拉伯数字，认为数字简单方便输入，其实不然，利用全数字作为物料编码时，企业在以后操作时，会遇到如下问题：

　　① 新手难以很快接受。众所周知，现在企业员工的流动是非常频繁的。当企业招募新员工时，总希望其能够快速的进入角色，为企业造价值。可是，新员工进公司，开始进行业务时，却要先消化堆枯燥的数字，需要定的时间。

　　如有产品编码，共9位，、2位为产品大类，共六类；第3、4位为产品中类，共12类，第5、6位为产品小类，共25类，较后三位为流水码。

　　要把6大类，12种类，25小类与阿拉伯数字对应起来，写写可能很容易，但是，若要把它记入到人的大脑中，可是个不小的工程。

　　② 数字编码只有线操作员熟悉，中层管理人员，操作困难。ERP是把手工程的观念已经深入人心。倘若把手等管理人员，无法识别使用这些数字的编码，那应用ERP系统来提升管理水平也就成了无稽之谈。因此，在制定编码时，要考虑大家的接受程度及是否方便使用。

　　其实把英文字母同阿拉伯字母混合使用，就是个不错的主意。如上例，我们可以把大类、中类用带有相关含义的英文字母表示，小类由于数量过多，可以用英文字母表示也可以用数字表示。

　　如大类有批头（PT）、扳手（BS）、套筒（TT）等，而批头又分为英制批头（YZ）和公制批头（GZ），批头根据材料的不同，又可氛围铜批头（0T）和钢（0G）批头；而根据尺寸不同，又有1#到12#不同的尺寸（用流水号区分）。

    雷区四：编码缺乏增长空间

　　有些企业，在编制物料编码时，只考虑到眼前的产品，而没有预见到未来几年内的发展情况，较后，导致编码无法满足未来增长的业务需求，缺乏增长空间。

　　如上例，虽然批头现在只有铜和钢两种材料，但是，可以预见在未来的几年内，起材料可能增加到10余种，此时，我们若把小类设置为1位编码时，到时候出现10余种材料时，编码就不够位数。到时，再来升编码的位数时，就像升电话号码的位数样，是个非常浩大的工程。

　　因此，在设置编码时，要为后续的发展留下必要的空间。可以从以下几个方面考虑：

　　① 在考虑类别码的编码时，要列举出现在及将来可能用到的类别，大类要尽量的合并，中类要适当区分，小类要尽量的明细，这有助于使用。因为较后查询时，往往小类的编码在其中起着关键作用；

　　② 流水号要多留几位，因为按照查询习惯，般查询都是根据前面类别码查询，在查询时，般不会用到流水号。所以，流水号多少不会影响到查询的效率，故，可以为未来的发展留足够的位数，而无需面对因业务增长编码数量捉襟见肘的局面。

    雷区五：特殊客户内容 混入物料编码

　　如今，制造企业中贴生产越来越多，给企业的管理也带来定的难度。如家生产卷尺的公司，给家客户贴生产，客户要求其产品上贴他们公司的标签。该公司就为该产品特意编了个代码。其实，除了标签不同外，产品没有任何差别。

　　此时，若只贴生产种子还可以应付过去，但若贴10种产品呢？再这么做，就会有些手忙脚乱。其实，这几家客户的产品都可以通用，只要把标签换下就可以了。但面对同种产品的不同编码，系统就会认为这些产品是不同的东西，而无法通用，为生产带来混乱。

　　其实，在ERP软件中有个概念，叫做客户化BOM，通过特征件来解决此种需求。因此，在物料编码时，无需把客户化的东西，放到编码中去，可以用客户下订单时指定不同的参数，来解决这些商品的区分问题。