ERP管理咨询：中小企业应如何做好ERP项目启动准备

    项目启动会议的召开标志着ERP项目从选型及商务阶段进入实施阶段，双方合作从此拉开序幕。项目启动会是整个项目过程中重要的里程碑，开好项目启动会意义重大，直接关系到日后项目的顺利开展。

　　先，项目启动会是通报会，就是把前阶段的项目情况向公司管理人员、项目组成员及相关人员进行通报，使他们了解项目的背景、经过和规划，为日后更好的配合做准备。

　　其次，项目启动会是誓师会，通过宣讲实施ERP系统项目的动因及意义，增强员工的紧迫感和使命感，提高公司上下信息化的意识。通过高层导的演讲，向公司内部及实施顾问表达种决心和信心，从而统思想、扫清顾虑和障碍。

　　再次，项目启动会是培训会，ERP厂商实施顾问的演讲，可以使公司员工大体上了解ERP的相关知识，如果再设置问答环节，则更可以有针对性地解疑释惑。

　　“功夫在当下”

　　开个会不难，难的是会前大量和细致的准备工作。前期工作主要是项目资源的配备和沟通，包括组建项目组、制定任务计划及相关制度，另外就是开展培训和沟通，即让公司导和相关业务骨干等与项目有关的人员对ERP有定了解，因为只有了解了才谈得上参与、支持和配合。启动会前的准备工作除了确定会议时间、场地、横幅、参会人员之外，还包括调好投影、扩音设备等，重点是会议资料的准备。这些资料般有项目任务书、实施计划表、项目公约、演讲PPT、讲话稿等等。

　　项目启动会前，必要时可以先行召开个准备会议，集思广益、拾遗补缺，并重点对各个环节、各项任务进行安排和协调，落实到人头，确保会议届时能务实、高效地进行。组织者可以提前邀请企业内刊记者亲临现场予以采访、拍照及报道，以扩大项目声势及影响。所有准备工作就绪后，项目经理应将启动会的安排情况向公司导汇报，征求意见，并及时完善，同时应将准备好的资料让公司导过目。

　　启动会议议程

　　等前期准备工作都已确定之后，需要下发项目启动会通知。通知的主要内容是会议议程，议程要清晰表述，即会议时间、地点、参会人员、会议主题，以及简要说明会议的目的和要求。公司导批复时可以强调此会的重要性。

　　启动会主持人般由企业ERP项目经理主持，他是建设方和业主方的沟通桥梁，也是项目实施的核心。会议时间不宜安排在周末或下午，也不宜安排在企业生产忙季或旺季。会议地点以公司内部室内会场、礼堂为宜，要能够放置投影仪及悬挂横幅。参会人员除了公司导、管理人员、项目组成员外，还应有实施方代表，如ERP厂家高层、实施顾问、客户经理等。会议议程般是企业导及厂家高层讲话。企业导讲话时除了宣布项目指导委员会及项目组成员，并向项目经理和项目小组成员进行授权外，还要宣布相关奖惩制度，给各部门压力及要求，更重要的是显示导对项目的重视和决心。