ERP管理信息化:ERP系统对企业内部管理的积影响

 

    ERP对企业内控制度要素的影响
    先,不可否认的是ERP系统的实施给企业的控制环境形成了积的影响,这种影响主要体现在:ERP使企业内部的组织和管理机构由以往的立体化、繁乱化变的扁平化,并且有了定的流程可循,减少了企业内部管理层和组织机构的控制层次,使企业控制效率向更高、更全的方向发展,同时也使企业控制责任分工更加明确。
    其次,ERP软件系统对企业的风险评价也有着积得影响,这种影响主要体现ERP能够给企业带来种新的风险评估和对未知风险有效分析的手段和理念,ERP帮助企业能够及时且准确地分析和辨认可能会发生的对企业发展过程中风险并在第时间做出处理反应。
    第三,ERP管理软件的实施给控制活动也带来了积的影响,这影响主要表现在ERP系统增强了控制手段的灵活性、效率化和多样性。此外,ERP系统的应用能够使企业的管理摆脱人员上的和资源方面的对内控体系的限制,并能够在企业内部环境中形成种新的控制理念,即是企业内控体系可以依靠信息技术对企业规划发展进行合理的分析和设计,而不再是依赖过多繁杂的检查与审批,核准人员可以精简,复杂的控制程序也可以优化,从而使得企业能够高效地达到目前既定的控制目标。
    对控制范围和对象的影响
    传统的内部控制对象以人为主,但随着IT技术应用的深入,ERP系统在帮助会计工作提高效率的同时,也带来新的管理问题:ERP系统的建立是由不同信息资源有机耦合的,所以,它的建立必然在操作上存在定的复杂性,这种缺点使得企业经营管理方面以及信息共享方面的内控范围不断扩大化,内控范围具体来说有企业中系统权限的控制和企业内部网络系统安全的控制,以及企业系统维护人员、系统管理员等的岗位责任制度,计算机操作管理、计算机病毒防治等。

 

 


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