ERP管理信息化：ERP系统中销售业务的处理与核算

  ①ERP系统销售订单与发货的业务处理
    接受顾客订单是整个销售与收款循环的起点，在销售ERP系统中参照合同内容输入销售订单信息，销售订单还可以和销售出库单对比，随时掌握销售合同的执行情况。销售发货是销售业务的执行阶段，在先发货后开票模式下，发货业务的发货单由销售部门根据销售订单拷贝生成或手工输入，发货单审核后，可以生成销售发票和销售出库单。

    ②ERP系统销售折扣与折让的业务处理与核算
    销售折扣是企业为了鼓励客户在定期限内早日偿还货款而给客户的折扣优惠。为了处理这种业务需要进行付款条件的设置，设置有效期限、对应折扣率和应收账款的到期天数。在应收款管理系统设置中将享受现金折扣的科目设置为。财务费用”，编制销售订单或进行销售结算时，对于享受销售折扣条件的客户输入与付款条件对应的折扣率，应收款管理系统对收款单据审核后，生成凭证，分录为，借：银行存款、财务费用。贷：应收账款。
    销售折让是指企业因售出商品的质量不合格等原因在售价上给予的减让。在处理时，企业要根据折让证明单与折让金额开具红字专用发票。冲减销售收入与销售税金。
    ③ERP系统销售开票的业务处理与收入的核算
    销售发票可在销售系统手工输入，或根据销售订单、销售发货单由系统自动生成销售发票并传递到应收款管理系统，应收款管理系统对销售发票进行单据审核，根据销售发票记录的产品名称与交易方式确认本次销售收入及税金。并根据交易方式生成相应记账凭证。如是现销，则在填制销售发票时选择现结，应收款管理系统审核单据时要包含已现结发票，在制单处理时选择“现结制单”方式，则会自动生成收款凭证。借：银行存款。贷：主营业务收入、应交税费；如果是赊销，在制单时选择发票制生成转账凭证，借：应收账款。贷：主营业务收入、应交税费。
    ④应收款的核销
    对于延期付款和分期付款的业务，如果收到货款，则在ERP销售管理系统输入收款单，记录企业所收到的客户款项，核销应收款。系统可自动根据收款单的发票号和销售发票的发票号进行核销，对于自动核销后尚未建立对应关系的销售发票和收款单，可以通过手工核销。生成凭证为，借：银行存款，贷：应收账款。
    ⑤ERP系统销售发货业务的处理与成本的结转
    在ERP环境下，销售管理与库存管理、存货核算模块集成，销售部门在销售管理系统编制并审核发货单后，仓库部门在库存管理系统根据传递过来的发货单确定销售品种与数量，编制销售出库单。选择输入货位进行审核，并将货物从仓库搬出。形成实物流转。存货核算系统对库存管理系统传递过来的销售出库单进行记账并制单，生成凭证为，借：主营业务成本，贷：库存商品，从而完成销售成本的结转。
    ⑥ERP系统销售退回业务的处理与核算
    与销售折让相比，销售退回不扣减销售收入，还涉及货物退库处理。销售部门要在销售ERP系统里编制并审核退货单。为保证退货单据与原销售发票的数据致，输入退货单时先输入原销售发票号，由系统自动将原销售发票的客户、货物名称、单位、单价、税率等数据自动复制到退货单中，企业只需输入负数退货数量。仓库部门根据退货单生成并审核红字销售出库单。如果销售退回是在开销售发票前。则不需作；中销收入与成本的处理，否则销售部门要根据退货单生成并复核红字销售发票，传递到应收款系统中进行审核，生成金额为负数的凭证以；中减销售收入，同时，存货核算根据红字销售出库单进行记账并制单。冲减销售成本的结转。