ERP信息化：为什么ERP系统会取代会计电算化系统

    ERP系统除了涵盖会计电算化系统具有的自动校验输入数据、生成记账凭证、汇总会计账簿、生成财务报表等自动化功能外，还具有三个会计电算化系统不具备的特特征，即层设计、财务业务体化和管控平台。
    层设计的理念
    信息系统可以按照建设目的不同分为操作型与管控型两类。分属不同类型的系统在建设的统筹高度、建设思路、实施效果方面存在着差异。比如以特定需求、对象，或管理关系为服务对象的会计电算化、EAM（企业资产管理）、CRM（客户关系管理）等信息系统，其统筹高度局限在操作层面。某些以服务业务操作为建设目标的早期ERP系统也归属于该类型。相对而言，以提高集团管控能力为目的的ERP系统则将集团管理的层视作其设计视角。层设计指的是以提升集团管控能力为目标，综合考虑系统与集团的商业模式、治理模式、管控模式的适应性与匹配性，通过系统集成与标准化，将集团管控要求横向贯通于产业链，纵向深入到作业层。相对于会计电算化等其他系统，该特征赋予ERP系统在设计阶段三个方面的优势。
    第， 集成化的系统
   ERP系统能够显着改善集团内部信息的集成度。在ERP系统建设之前，集团内部可能已经在使用多种信息系统，个别信息系统的应用效率甚至已经达到相当高的程度。比如会计电算化系统大提升了财务数据的自动化加工效率。然而这些系统之间难以在功能上实现关联互动，以“孤岛”的形式存在于集团内部，信息共享性弱。即使存在与其他系统的接口，也是自下而上的衔接，限于交互结果数据。相反，ERP系统并不割裂的关注企业集团内的各个业务单元，而是将所有业务单元都视作自身内部的子系统，在系统设计之初，就依照业务流程之间的内在关系规划信息在各个功能模块之间的流转，增强集团内部信息的集成性，避免出现“信息死角”。
    第二，标准化的流程
    企业集团可能包含有若干个从事相同业务的子（分）公司，但是由于历史原因，这些子（分）公司的具体业务流程可能不尽相同，使得总部难以对比分析这些子（分）公司的经营成果，并且也难以享受管理规模效应。比如，某集团下属的众多火力发电厂，对业务流程的划分方法，甚至对个别流程节点的命名可能不尽相同。在ERP管理系统的设计中，集团总部能够从全局角度为下属各子（分）公司相同的业务规定致的业务流程，促使集团内部业务流程的标准化。
    业务流程标准化为会计核算标准化奠定基础。集团总部能够进步依靠ERP系统规范统包括会计科目及编码在内的会计核算基础工作、重要制度，以及财务报表编制和管理等。而会计电算化系统是为了实现核算流程的自动化，是根据各子（分）公司现有核算体系定制开发，不同系统之间的兼容性较差，可能在会计科目设置以及会计政策方面存在显着差异。
    第三， 就源输入的方法
    ERP系统要求所有的原始经济业务数据都要“就源输入”，即在业务发生的源头，由相应业务经办人员录入系统，而不允许其他人员在其他环节对原始数据再进行修改。这些原始数据存储在统的数据库中，由集团总部统管理，所有部门对业务事项的后续处理，比如生成记账凭证等，都需基于原始数据，而不再是“多头输入”。该要求确保了所有部门和子（分）公司取用数据具有致性，使得会计信息能够正确反映原始经济业务事项。
    相反，会计电算化系统有自己立的数据库，会计人员录入的会计凭证是其数据的来源。这种数据存储的分散性不限于会计电算化系统，每建立个应用系统都会单建立个数据库。这些数据库可能来自不同的厂商，各个数据库自成体系，具有不同的版本，数据编码和信息标准也不统，相互之间没有联系。这种分散存储会导致数据内容不致、会计核算结果准确性和及时性下降。