ERP信息化管理咨询：如何通过ERP系统控制库存

    业内人士经常讲，仓库有多大，库存就有多高。此言论虽然有点片面化，但的确反映出来了些仓库管理者的烦恼和痛苦。当初上ERP系统的初衷就是想要把库存降下来，现在ERP系统也在运行，但库存确越来越大。因此，些管理者开始迷茫。但他们并没有意识到，ERP系统并不是万能的。仓库说白了就是个水库，怎样合理控制水位和监测到准确的库容数据就非常重要，ERP系统反映的是些数据，当每天面对不断更新的各种数据，你有没有及时去找到相应的策略来处理这些事情。
   
    运行了ERP系统后，管理者的时间观念先要改变，因为这是个共享的信息化平台，你的任何个动作都会影响到这个数据库，个失误的操作都会对生产产生致命的打击，比如电脑输单员输单的准确率、输单的及时性、仓库管理员对手上单据的及时传递、任何移库的动作及时反馈到系统等。其实，仓库的各种基础数据是ERP系统数据库非常重要的部分。ERP基础数据库主要包括三部分，其是仓库的基础数据，其二是工程的BOM表，其三是各种计划参数、采购参数的设置等。从这点我们可以明白，仓库基础数据的重要性。这就要求操作人员的电脑输入速度要快，准确率要高，同时要养成良好的工作习惯，及时处理完各种单据，保证当日的单据当日处理完毕，更不能留着单据过夜。做不到这点，很难保证系统数据的准确。输单员同时必须严格更据流程来操作，保证任何个动作都清清楚楚、明明白白，更不能随意根据个人意志来库存调整（INVA）\修改发料需求（PICK-BOM）或随意建立库位（LMMT）。输单员还要养成事后检查的习惯，经常去分析发料差异，发现可疑的数据及时处理并更正。所以说，输单员的素质很关键，因为进去的是垃圾（carbage in），出来的也是垃圾(carbage out)，系统数据质量的好坏基本上是把握在电脑录单员手里。同时，还有些影响系统数据的其它因素，比如物料编码的规范性和单性，物料编码尽量是用数字来进行组合，反映的含义要简单明了，具有扩张性。要对避免物多码和重复编码的情况，否则就会产生错误的物料需求。
   
    仓库管理员对ERP这个信息平台的配合也是很重要的，应用ERP系统后，仓库管理员完全抛掉做手工帐这方法，必须去适应用系统帐的思维习惯，这对他们来讲既是种解放，也是种提高业务水平的动力源。丢掉手工帐后，仓库管理员记录的工作量减小了，他们有更多的时间去整理物料，去处理手中的单据。完全依赖系统帐的工作模式对他们来说是种全新的境界，然而，这种过程也是相辅相成的，只有系统数据准确无误，仓库管理员才能完全信赖，才会给他们的工作带来较大的帮助，仓库管理员只有细心认真的工作才能保证系统数据的准确。他们必须熟悉和深刻的体会到仓库管理的要。他们必须跟电脑输单员样，认识到单据及时传递的重要性，单据千万不要积压和丢失，按照规范的要求填写等。
   
    仓库管理员必须对所管的物料的数据非常敏感，保证账物相符是他们的第责任。维护库存物料的账物相符和库位相符，与名物料管理员的管理水平、工作态度等是分不开的。从物料到仓、然后送检这刻开始，他们必须保证对库位的锁定，对位入库。当然，为了节省材料入库的等待时间，我们可以采取逆势思维，先将材料入到"O"库位，然后送检，如果不合格再退货。因为合格材料的概率肯定大于不合格的概率。仓库管理员的工作是个外向型的工作，他除了要求内部料员的配合外，更多的是要求我们的合作供应商的大力支持，比如送货单是否规范、物料编码和行号是否对应、是否有采购下达的PO#、材料包装是否定额统等，为了改变这种现状，较好的办法是我们除了对自己进行培训外，还要对合作供应商的培训，引导他们走向规范化。ERP系统运行后，之前些好的方法和管理原则定要坚持，这些都是保证这个信息化平台正常运行的有效基础，比如实行仓库的封闭式管理，避免闲杂人员进入，为了保证材料储存不变质，定要坚持按照先进先出来发料，为了避免材料的混淆，对发出的材料要求次性出库等。
   
    然而，在现实的管理当中，很多结果是违背管理者当初意愿的，ERP系统已经切换了，系统也运行正常了，但在这个时候，你却发现库存并没有真正降低，反而越来越高了。这时候，怀疑的声音多了起来，到底这个信息平台有多大的作用，谁都保证不了，但是，可以肯定的说，造成这些后果的真正原因不是系统，而是人。是因为人没有严格的执行系统的建议，或者是对配件的产出率或者是损耗率的经验把握不足。严格按照系统的物料需求计划进行采购或生产是很关键的，任何超出订单的采购或者是生产都会导致较多物料的呆滞，所以针对采购订单（PO）和生产订单(MO)必须建立套审核的机制，认真分析系统的需求产生情况，对超出订单数的情况严格控制。产出率和损耗率的设定必须随着环境的变化而变化，并不是成不变的，这些参数的范围设置要合理，太高太低都是不合要求，特别是在订单型生产（Face to order）的企业里，对订单的生产影响非常大。宽量太大，造成配件积压，宽量太小，会影响订单的正常生产。采购和计划员有责任对这些参数保持较高的警惕，并应该对事情产生的结果负责，更不应该把责任推加给ERP系统，因为维护系统是他们的职责范围。ERP系统在运行过程中只会告诉人们相关的数据，特别是呆滞期较长的些物料数据，必须引起管理层的重视，应该有专人对这些数据进行需求分析以及产生呆滞的原因，并对这些事情进行处理，只有每天坚持处理这些呆滞期较长的物料，并杜类似情况的产生，呆滞的库存才会降低。