通过将原有会计部门的业务流程与新设计的会计业务流程进行比较,可以发现新的流程主要有以下些特点。
先,提高了企业的作业效率,满足各利益主体的信息需要。在新的业务流程中,各部门之间的数据传递由共享信息处理系统统采集信息所代替,并且数据的统性保证了企业业务部门不用为各种数据之间的差异大费周折,大大提高了各部门的办事效率。
第二,保证了数据的统性。
公司在启用业务流程的重组后,企业新的业务流程将全部由采购员输入共享数据库中,这样便保证了系统数据入口的单性。
第三,提升了企业业务部门的协同性。
在业务部门充分参与的基础上,保证了其拥有足够的授权,可以解决决策周期过长的问题,也使企业能够为企业的整体变革做好充分的事前准备。
第四,消除了各主体之间的信息不对称现象,保证了企业会计信息质量。
重组后的新流程利用网络技术,设计能够满足多种用途的全面反映历史信息、实时信息及未来预测信息的财务报告体系,实现会计信息披露多元化。而且改变了原有的定期报告方式,随机产生实时报告,根据实时控制和对业务数据库中的信息进行加工处理,提供更加快捷、广泛的会计信息,并将处理结果实时地反馈给信息使用者。这功能可以很好地解决由于原来的信息不完全、信息不及时所带来的信息不对称现象。
总之,企业运用ERP系统对其资源的整合、管理效率的提高具有深远的意义和影响。但ERP的实施同时也伴随着各种风险,为了使企业减少受损风险,整个运用过程应循序渐进。要使ERP成功实施,企业必须充分做好认识上和资源上的准备,ERP与业务流程重组相结合是必然趋势。
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