生产企业ERP顾问：我们如何进行ERP系统生产总调度？

    准确的基础资料是ERP系统运行的基础
     在套ERP系统的使用中，基础资料起着至关重要的作用，这些资料包括物料资料、供应商资料、客户资料、职员资料、BOM资料等。对于物料资料、供应商资料、客户资料和职员资料来说，定要保证他的正确性、完整性和唯性。拿物料资料来举例，准确性指所有的物料属性都要保证设置准确，包括基本信息、物流信息、库存信息、计划信息、财务信息等；完整性指所有的物料都要有编号；唯性指个物料编号只能找到种物料与其对应，反过来，种物料也只有个编号与其对应。BOM是系统较重要的基础资料之，它的准确与否将直接影响MRP计划、生产投料、生产料、成本计算等业务的准确性。
     在上K/3以前，主要使用的是仓存和财务部分。在向K/3切换的过程中，我们采取基础资料导入的方式将物料资料、供应商资料、客户资料、职员资料、BOM资料等导入到K/3系统中，2001年2月ERP系统初始化完成，但是在运行的第个月中，我们就发现很多数据不准确。比如库存数据与实际差别很大，后来经过仔细分析，发现有些物料没有编码，有些物料编码重复。同时，供应商资料和客户资料的不准确也导致应收帐款和应付帐款难以核对。由于以上种种原因，4月初，我们不得不停止K/3系统的运行。同时用个月的时间对系统中的基础数据重新进行了整理、核对。5月1日，重新初始化，系统的运行才步入正轨。

    有效的规章制度是系统运行的保障
    系统实施的结束是整个ERP系统在企业中运行的开始。在实施阶段，ERP系统的运行是在金蝶实施顾问的指导下进行的，而从长远考虑，企业必须培养出自己的应用顾问，并配合以切实可行的规章制度，依靠自身的力量来保证ERP系统的持续运行。在运行过程中，我们常常发现录入系统中的数据有错输、漏输的现象，也有不按照规定的业务流程操作的现象。比如有时候把日期输错，有时候把小数位数输错，有时后产品已经入库了可还没有输入料单，有时会出现补单的现象，产品已经入库了，但是采购单有可能还没有下，并没严格按软件的业务流程来做，出现业务和软件脱勾的现象等等，导致系统不能正常运行。因此，我们建立了套规章制度，包括操作规范、岗位职责、绩效考核等方面，有效地保证了系统的运行。
    及时切换是新ERP系统的运行的前提
    5月份初始化完成后，我们是三套系统并行运作的，套是原有的计算机系统，套是手工系统，套是K/3系统。三套系统的并行使操作人员的工作量成倍增加。仓库人员疲于数据录入，根本没有足够的时间去核对他的准确性，结果，三套系统，三套数据，互不相同，不知道以哪个为准。发现此问题后，公司高层非常重视，果断做出决策，在7月份停止原有计算机系统的维护，8月甩掉手工帐。至此，操作人员的工作量减轻很多，他们也有了足够的精力核对系统中数据，保证数据的准确性。就象小孩子样，如果不及时“断奶”，他就永远不会长大，同样，如果不是及时地甩掉其他两套系统，K/3系统至今也可能不会成功。

    充分发挥ERP系统功能，变通解决实际问题
    即使个非常完善的系统，也有不适合企业应用的地方，有时候需要企业自身的业务流程进行调整，有时候需要利用ERP软件自身的功能，通过变通的方式解决管理中的问题。比如，K/3系统原来没有质检功能，我们通过修改入库单的模板，将“保管员”和“仓库”设置为非必录项，让质检部门输入外购入库单，“入库数量”输入合格数，让仓库人员对这张单据进行审核，这样就解决了质检问题。为了反映客户对销售定单变化的记录，我们在销售定单模板中增加了“电话定货量”栏，接到定单时，我们在“电话定货量”和“定货数量”栏输入相同的数据，当客户定单变化后，我们修改“定货数量”，而原来的“电话定货量”不变，这样就有了个比较。为了反映客户对产品的具体要求，我们是个面向定单装配的企业，接到定单时才能够确定客户具体要什么产品，而且同种产品也有不同的特殊要求，我们便在销售定单模板中增加了“配置”列，用来描述客户的具体要求。类似的情况还很多。总之，通过系统提供的设置功能，可灵活处理企业的许多实际问题。